Mnoho organizácií vysiela svojich zamestnancov na služobnú cestu, aby vykonali akékoľvek pracovné úlohy. V takom prípade je potrebné dokumenty správne vyhotoviť. Jedným z nich je cestovný doklad, ktorý potvrdzuje prítomnosť zamestnanca na služobnom nasadení mimo miesta stáleho zamestnania. Pre výpočet denných platieb je tiež potrebné osvedčenie.
Inštrukcie
Krok 1
Na vydanie cestovného osvedčenia musí vedúci organizácie vydať príkaz (príkaz) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. V objednávke musí byť uvedený účel cesty, doba pobytu mimo pracoviska a zdroj úhrady výdavkov. Tento doklad sa odovzdá personálu, kde sa vydá cestovné osvedčenie (formulár T-10).
Krok 2
V tomto dokumente uveďte názov organizácie, nie je možné úplne, napríklad LLC "Vostok". Ďalej uveďte sériové číslo certifikátu a dátum vystavenia, ktoré by mali byť rovnaké ako v objednávke.
Krok 3
Ďalej pokračujte k vyplneniu informácií o zamestnancovi. Zahŕňa priezvisko, meno a priezvisko v plnom rozsahu, personálne číslo, štruktúrnu jednotku, ku ktorej patrí zamestnanec a pozícia.
Krok 4
Nižšie za slovom „na služobnej ceste“napíšte celú adresu, potom označte dni cesty, ale mínus dni strávené na ceste. Vedúci organizácie musí tento dokument podpísať.
Krok 5
V poli „Poznámky o odchode a príchode do cieľa“cestujúci pri pokračovaní cesty uvedie zamestnanca. Ak existuje viac cieľov, potom by mal byť rovnaký počet značiek.
Krok 6
Pod každú značku je uvedený dátum a je opatrený pečiatkou organizácie, do ktorej dorazil. Musí sa na nej podpísať aj zodpovedná osoba alebo vedúci organizácie.
Krok 7
Nie vždy je potrebné vydať cestovný doklad, napríklad nie je potrebné vykonať pracovnú cestu v ten istý deň. Tento dokument by ste tiež nemali vypĺňať, keď cestujete do zahraničia na služobnej ceste. V takom prípade bude potvrdením kópia pasu, kde sú urobené značky prekročenia hranice.
