V rámci obchodných aktivít môžu niektoré spoločnosti čeliť odchodu hlavného účtovníka. Tento zamestnanec nie je ľahký človek, pretože je to on, kto dokáže povedať o finančnom stave spoločnosti, pozná všetky nuansy účtovníctva a inej dokumentácie. Preto sa postup pri jeho prepustení do istej miery líši od skončenia zmluvy s iným zamestnancom.
Inštrukcie
Krok 1
Ukončenie pracovnej zmluvy s hlavným účtovníkom sa môže uskutočniť z rovnakých dôvodov ako s ostatnými zamestnancami. To znamená, že pri prepustení sa musíte riadiť Zákonníkom práce Ruskej federácie (článok 35).
Krok 2
Najskôr by ste mali na vaše meno poslať rezignáciu od hlavného účtovníka. Musí byť vyplnená dva týždne pred ukončením zmluvy. Počas týchto 14 dní musíte od zamestnanca prevziať všetku dokumentáciu. Ak už máte na mysli iného hlavného účtovníka, mal by ho prevziať.
Krok 3
Ak neexistuje hlavný účtovník a účtovníctvu nerozumiete, obráťte sa na audítorskú spoločnosť. Skúsený personál skontroluje všetky účtovné a daňové doklady v krátkom čase. Výsledky musia byť zaznamenané písomne. Môžete tak posúdiť všetky nedostatky a chyby hlavného účtovníka. Táto metóda je dosť drahá, ale na druhej strane sa vyhnete nežiaducim problémom s úradmi.
Krok 4
Pri preberaní dokumentov od hlavného účtovníka vystavte osvedčenie o prijatí. Pre tento dokument neexistuje jednotná forma, preto vytvorte akt sami a schválte ho v účtovnej politike organizácie. Tu uveďte stav účtovníctva v čase prepustenia zamestnanca. Prevodové prípady za posledných päť rokov, ak v tomto okamihu prebiehala kamerová alebo terénna daňová kontrola, je možné, že dokumenty nebudú skontrolované skôr, ako bude vykonaná.
Krok 5
Objasnite všetky nuansy účtovníctva. Napríklad hlavný účtovník môže vypočítať normy pre palivo a mazivá podľa samotného vzorca, alebo nejakým zvláštnym spôsobom vedie knihu registrov - musíte si to všetko ujasniť.
Krok 6
Voliteľne môžete vykonať inventarizáciu majetku, materiálu, hotovosti, záväzkov a pohľadávok. Všetko vyhotovte vo forme protokolu alebo porovnávacieho hárku, ktorý následne priložíte k aktu odovzdania prípadov.
