Prudký rozvoj malých a súkromných podnikov, ako aj výpočtovej techniky dal mnohým príležitosť stať sa špecialistami v oblasti účtovníctva. Spolu s nespochybniteľnými výhodami, ktoré používanie počítačových programov pre účtovníctvo prináša, však často dochádza k zámene konceptov, ktoré by účtovník mal vedieť a byť schopný robiť.
Čo by mal byť schopný urobiť účtovník
Existuje dokument s názvom „Popis práce“, ktorý jasne definuje, aké zručnosti a schopnosti by mal mať účtovník, čo spadá do jeho kompetencie a aká je zodpovednosť za porušenie úradných právomocí.
Hlavnou požiadavkou na uchádzača o miesto účtovníka je, aby mal špeciálne vzdelanie a vlastnil špeciálne počítačové programy. Zamestnávateľ často vyžaduje v odbore aj odpracované roky. Účtovník musí poznať základné právne predpisy o účtovníctve, formy a metódy účtovania konkrétneho podniku, postup pri dokumentovaní transakcií uskutočňovaných v účtovníctve a tiež neustále zdokonaľovať svoje zručnosti a schopnosti. Pri svojej činnosti sa musí účtovník riadiť legislatívnymi aktmi Ruskej federácie, Chartou spoločnosti, v ktorej pracuje, a príkazmi manažmentu.
Účtovník musí byť informovaný o neustále sa meniacich daňových právnych predpisoch a spĺňať príslušné požiadavky.
Aká je jeho zodpovednosť
Účtovník musí byť schopný viesť účtovníctvo o všetkých druhoch majetku v podniku, robiť vyrovnania s dodávateľmi a zákazníkmi za poskytnuté tovary a služby, robiť odhady nákladov na výrobky, vedieť identifikovať príčiny výrobných strát a pripraviť návrhy na ich eliminácia. Medzi povinnosti účtovníka okrem toho patrí výpočet a vyplácanie miezd zamestnancom, výpočet a prevod platieb daní a poistného do všetkých druhov rozpočtov a platieb poistného do mimorozpočtových fondov.
Účtovník sa tiež musí zúčastňovať na ekonomických analýzach podľa účtovných údajov, pri inventarizácii a monitorovať bezpečnosť účtovných údajov a archívnych dokumentov. Ak je potrebné zhromaždiť informácie alebo referenčné informácie, je to tiež zodpovednosť účtovníka.
Aby bolo možné zostaviť zostatok v počítačovom programe, musí účtovník pochopiť význam každej vykonanej operácie a byť mimoriadne vytrvalý.
Práva a povinnosti účtovníka
Účtovník má právo dostávať dôverné informácie potrebné pre jeho prácu, vyžadovať potrebné dokumenty od zamestnancov a zodpovedných osôb. A tiež požiadať o pomoc vedenie pri riešení ich odborných problémov.
Za neplnenie si povinností alebo za ich nesprávne plnenie sa poskytuje správna, občianska a trestná zodpovednosť v závislosti od závažnosti spáchaného trestného činu.
Jedna osoba samozrejme nedokáže zvládnuť taký objem práce, preto musí mať spoločnosť účtovné oddelenie - kanceláriu, kde každý účtovník zodpovedá za samostatnú oblasť, z ktorej sa potom tvorí zostatok.
