Žiadna dobrá práca v oddelení nie je možná bez premyslenej organizácie. Jeho implementácia s náležitou kvalitou v plánovanom čase závisí iba od toho. Hlavnou úlohou vedúceho je stanovenie cieľa, organizačná podpora pri jeho vykonávaní, správne rozdelenie zodpovedností medzi zamestnancov, zabezpečenie dôslednosti ich konania, analýza a kontrola dosiahnutých výsledkov. To umožní efektívne riadenie a plánovanie práce oddelenia.
Inštrukcie
Krok 1
Zamyslite sa nad technologickým procesom, ktorý je zverený vášmu oddeleniu, a rozdeľte ho na niekoľko jednoduchých komponentov, čiastkových úloh. Rozhodnite sa o výkonných osobách každého z nich, pričom berte do úvahy faktory, ako sú skúsenosti a kvalifikácia každého zamestnanca, osobnostné vlastnosti, ako aj dôležitosť a priorita jednotlivých podúloh. Zvážte postupnosť vykonania, plán a body v ňom, v ktorých by sa mali výsledky analyzovať a monitorovať. Pokúste sa zohľadniť všetky faktory, ktoré môžu mať vplyv na kvalitu a načasovanie práce, a minimalizovať ich vplyv. Zvážte núdzové možnosti vrátane problémov s zameniteľnosťou.
Krok 2
Rozdeliť zodpovednosti. Snažte sa nepreťahovať poťahy cez seba a dajte svojim podriadeným príležitosť preukázať sa. Nezabudnite, že hlavnou úlohou vodcu sú administratívne činnosti. Uveďte právomoci a oblasť zodpovednosti každého zamestnanca, pre každého definujte súbor právomocí, ktoré bude mať v rámci konkrétnej výrobnej úlohy.
Krok 3
Obmedzte právo na nezávislé rozhodovanie iba na tých zamestnancov, na ktorých kvalifikáciu a skúsenosti sa môžete spoľahnúť. V každom prípade si vždy vyhradte právo na konečné rozhodnutie. Zaistite internú komunikáciu medzi všetkými pracovnými skupinami v oddelení, vymenujte zodpovedných vedúcich v každej skupine. Kto bude schopný vyriešiť všetky problémy medzi sebou. Súhlaste s tým, že v prípade nedorozumenia a konfliktov budete informovaní. Udržujte vo svojom oddelení rovnováhu medzi spoluprácou a konkurenciou. To je veľký mobilizačný faktor.
Krok 4
Analyzujte a kontrolujte výsledky získané so stanovenou pravidelnosťou a frekvenciou. Využite naplno nástroje manažéra, ktoré vám umožňujú zvýšiť zodpovednosť a výkonovú disciplínu podriadených. Motivujte ich a buďte spravodliví pri rozdeľovaní pokút aj materiálnych stimulov.
