Denník môže pomôcť všetkým: šéfovi aj bežnému zamestnancovi, na voľnej nohe i v domácnosti, školákovi i študentovi. Umožňuje vám nielen zapisovať si potrebné informácie, ale aj efektívne plánovať veci. Ako si však vybrať ten pravý?
Rozhodnite sa o veľkosti denníka. Ak ste zvyknutí používať plánovač pri stole, vyberte sa po veľkom modeli. Je naozaj výhodné písať do takého denníka. Okrem toho obsahuje oveľa väčšie množstvo informácií, takže je užitočná pre ľudí, ktorí radi podrobne maľujú plány.
Kompaktný alebo „vreckový“diár je vhodný pre ľudí, ktorí neustále podnikajú. Môžete ho použiť v zápche, počas obedňajšej prestávky alebo na cestách. Malý objem vám umožňuje rýchlo prechádzať záznamy.
Formát a štruktúra
Diáre vytvorené profesionálmi v oblasti riadenia času sú ideálne pre efektívne plánovanie. Spravidla sú rozdelené do niekoľkých sekcií, ktoré vám umožňujú štruktúrovať záležitosti, rozkladať ciele a vykladať aktuálne a dlhodobé úlohy.
Stránky bežného denníka by mali mať minimálne dve hlavné polia: tvrdé a flexibilné prípady. Tuhé úlohy sú úlohy vykonávané v prísne definovanom okamihu. Flexibilné prípady nie sú priradené konkrétnemu času, ale sú prepojené podľa dňa.
Efektívni plánovači majú zvyčajne ďalšie polia. Môžu to byť:
Najdôležitejšia vec. Teda úloha, ktorá prinesie maximálny výsledok a vyžaduje povinné prevedenie.
Vyhodnotenie dňa. Táto položka vám umožňuje nezávisle určiť, ako ste boli efektívni počas dňa, a vyvodiť príslušné závery.
Zoznam hovorov, ktoré sa musia uskutočniť v ten deň.
Sekcie týkajúce sa životných cieľov a poslania. Ich neustále zaznamenávanie vám umožní pamätať si presne to, o čo sa usilujete, a robiť si na základe týchto priorít plány.
Poznámky. Tieto polia zaznamenávajú chyby, ktoré ste urobili, a spôsob ich opravy.
Nie je potrebné, aby denník obsahoval všetky tieto položky, ale ich prítomnosť výrazne zvýši účinnosť.
Informačné bloky
Ak riadite viac projektov naraz, budete potrebovať špeciálne polia, ktoré vám umožnia sledovať priebeh jednej úlohy. Tam sú spravidla uvedené lehoty na vykonanie, konkrétne kroky a vaše vlastné poznámky.
Čisté polia. Nie vždy je možné podať informáciu vo forme slov, preto je dobré, ak sú v diári prázdne listy. Tam môžete nakresliť niekoľko grafov, cieľovú mapu alebo model nového produktu. Tieto polia sú obzvlášť dôležité pre kreatívnych ľudí.
