Zhromaždený pracovník bude vždy ocenený vyššie ako ten, ktorý sa vždy ponáhľa, ale nestíha nič. Naučiť sa, ako si správne vyhradiť čas, je dosť ťažké. Táto úloha si vyžaduje osobnú disciplínu a schopnosť robiť to, čo je potrebné, nie to, čo človek chce. Pozitívny efekt zhromažďovania je však oveľa viac, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať.
Bez ohľadu na charakter práce sa spravidla všetky úlohy zamestnanca delia na krátkodobé, strednodobé a dlhodobé. Okamžité úlohy si vyžadujú dokončenie do niekoľkých hodín a až do jedného pracovného dňa. Dlhšie plány sa rozťahujú na týždne a dlhodobý vývoj je cieľom mesačnej, štvrťročnej a ročnej frekvencie.
Najlepším spôsobom, ako rýchlo prejsť na plánovaný pracovný čas, je zostaviť zoznam cieľov rozdelený podľa naliehavosti. Najlepšou možnosťou na vytvorenie takéhoto registra je bežná tabuľka. Každý deň sa musia aktualizovať úlohy z prvého stĺpca, kde sa zadávajú urgentné záležitosti. Počas dňa je potrebné prideliť tri obdobia na štúdium tabuľky, aby žiadna z úloh, bez ohľadu na dobu jej realizácie, nespadla z dohľadu. Malo by sa pamätať na to, že úlohy so sľubným významom na obdobie jedného roka sa skôr alebo neskôr presunú do prvého stĺpca, a preto je potrebné pripraviť sa na ich implementáciu.
Plánovanie veľmi závisí od sebadisciplíny. V prvej polovici dňa je zaznamenaný najväčší nárast produktivity. Je obzvlášť dôležité vyhradiť si čas od 10:00 do obeda. Na toto časové obdobie je potrebné zahrnúť prípady, ktoré sa považujú za najnáročnejšie alebo najnepríjemnejšie. Takéto úlohy by ste nemali odkladať na popoludnie, je lepšie venovať sa tentoraz cieľom, ktoré sú najpríjemnejšie. Je dôležité, aby úlohy vykonávané počas pracovného dňa patrili do všetkých kategórií frekvencií - urgentných, strednodobých a dlhodobých.
Často sa stáva, že rýchly a nepredvídateľný tok práce vedie k potrebe upraviť pracovný proces počas dňa. Nemali by ste sa tomu vyhnúť, mali by ste byť schopní iba racionálne nahradiť úlohy navzájom. Mimochodom, ak je na programe dôležitá práca, ktorú je potrebné dokončiť do konca dňa, a výrobná nevyhnutnosť vás núti zúčastniť sa niekoľkohodinového stretnutia, malo by sa vyvinúť maximálne úsilie na odmietnutie účasti na udalosti. Samozrejme, stretnutia ako forma interakcie s tímom sú mimoriadne dôležité, ale na prvom mieste by mala byť práca, ktorá si vyžaduje okamžité uskutočnenie.
Ďalším dôležitým bodom pre fajnšmekrov vlastného času - aby ste mali vždy čas na všetko, musíte venovať čo najmenšiu pozornosť veciam, ktoré doslova „kradnú“vzácne minúty. Môže to byť abstraktný rozhovor so zamestnancami alebo nadmerná ústretovosť vo vzťahu k kolegom, ktorí neustále žiadajú o pomoc. Špecialista, ktorý vie, ako si naplánovať čas, si osobitne cení každú pracovnú minútu a vie, že osobná reputácia a úspechy spoločnosti závisia od efektívnosti jeho činností.
