Sekretárka je šéfovou pravou rukou a tvárou spoločnosti. Je to tento zamestnanec, ktorý udržiava dôležitých návštevníkov, kým sa šéf nevráti zo schôdzky, chráni kanceláriu šéfa hrudníkom, ak požiada, aby nikoho nevpustil, a pripomenie narodeniny svokry, ak má šéf dôveryhodný vzťah ho.
Inštrukcie
Krok 1
Stalo sa tak, že mužov na pozícii sekretárky možno spočítať na jednej strane a toto pracovisko sa tradične považuje za ženské. Zamestnávatelia do inzerátov píšu: vyžaduje sa dievča, prezentovateľný vzhľad, so znalosťou PC a angličtiny. Reagujú na ňu desiatky dievčat, ktoré práve skončili školu a ktoré už maturovali a ktoré sa neocitli v práci so špecializáciou. Ako si spomedzi nich vybrať najlepšieho pomocníka a verného priateľa vodcovi?
Krok 2
Pri podávaní inzerátu navrhnite kandidátovi adekvátne a potrebné požiadavky. Potrebujete samozrejme pozorného a spoločenského zamestnanca, ktorý bude k jej práci pristupovať zodpovedne. Ak bude sekretárka písať dokumenty, bude pravdepodobne potrebovať vynikajúce znalosti ruského jazyka a ovládanie počítača. Ak má vaša firma zahraničných klientov, môžu byť požadované znalosti angličtiny. Túžba nájsť si najchytrejšiu sekretárku je samozrejme pochopiteľná, ale do inzerátu by ste nemali písať, že potrebujete dievča, ktoré vie lietať v lietadle a dokáže hacknúť základňu Pentagónu. Vysoko kvalifikovaný špecialista bude najskôr potrebovať primeraný plat. Po druhé, keď si tajomníčka uvedomí, že sa od nej nevyžaduje, aby vypracovala dôležité projekty, od prvého pracovného dňa nemusela s nikým hovoriť anglicky a najzodpovednejšou úlohou, ktorá jej bola zverená, bola príprava kávy, odíde hľadať inú prácu …
Krok 3
Pamätajte, že dievčatá s rôznymi životnými cieľmi k vám môžu prísť na pohovor, od „zistiť všetky tajomstvá spoločnosti a otvoriť si vlastné“, až po „rýchlo sa vydať“. Nezabudnite sa opýtať na očakávania uchádzača od navrhovaného zamestnania, jeho budúce plány, myšlienky na kariérny rast.
Krok 4
Ak chcete skontrolovať, ako rýchlo uvažuje uchádzač o miesto tajomníka, mali by ste použiť typické otázky a hádanky - s najväčšou pravdepodobnosťou nejde o prvý pohovor pre podobnú pozíciu. Spýtajte sa nečakané otázky - aký je jej obľúbený sovietsky film, má rada yorkshirských teriérov, je etické dávať žene červené karafiáty na narodeniny. Ak sekretárka nie je v strate a úspešne sa vyrovná s úlohou, mali by ste sa na takúto osobu pozrieť bližšie.
Krok 5
Ak potrebujete niečo exotické, napríklad mulatku, ktorá sa dobre orientuje v programe 1C, obráťte sa na sekretársku školu alebo personálnu agentúru. Pomocou databázy, ktorá obsahuje ľudí, ktorí absolvovali odborné kurzy, rýchlo nájdete kandidáta, ktorý spĺňa vaše požiadavky.
