Sekretárka nie je len dievča, ktoré vie pripraviť čaj alebo kávu. Musí mať kompetentný prejav, rozumieť základom kancelárskej práce, byť schopná rýchlo nájsť potrebné informácie, udržiavať dokumenty v poriadku. A vo väčšine spoločností je zoznam úloh sekretárky ešte rozsiahlejší.
Pohovor na pozíciu tajomníka - na čo sa pripraviť
V moderných spoločnostiach je pozícia tajomníka veľmi zodpovedná. Je tvárou firmy. Preto sa teraz ako sekretárky prijímajú nielen pekné dievčatá, ale aj šikovné a vzdelané dievčatá. Poskytujú spoločnosti potrebnú reputáciu seriózneho a spoľahlivého podniku.
Medzi povinnosti tajomníka patrí vo väčšine prípadov rôzna pomoc riaditeľovi. Malé úlohy, ako je tlačenie dokumentov, plánovanie stretnutí, komunikácia s podriadenými, sú len súčasťou veľkej práce. Sekretárky sú často zodpovedné za objednávanie vody a kancelárskych potrieb, tlač malej tlače (vizitky), logistiky a oveľa viac. To všetko si musí vyjasniť počas pohovoru.
Zamestnávateľa by mohla zaujímať vaša úroveň znalosti angličtiny, najmä ak má spoločnosť zahraničných partnerov. V takom prípade sa vyžaduje dobrá úroveň.
Pri výbere obleku na pohovor je najlepšie držať sa tradičných modrých, sivých, čiernych odtieňov. Pre verziu so sukňou sú potrebné pančuchové nohavice, a to aj v najhorúcejšom letnom dni.
Štandardné požiadavky pri prijímaní sekretárky sú tiež základy účtovníctva, schopnosť pracovať so svetovými programami a programami Excel. Na pohovore môžete byť požiadaní, aby ste rýchlo napísali text alebo vytvorili tabuľku. Na toto musíte byť určite pripravení.
Ako sa správať pri pohovore
Na pohovor sa musíte starostlivo pripraviť. Obchodný oblek by mal byť dostatočne prísny, aby zamestnávatelia vedeli, že ste profesionál. Môžete si so sebou vziať portfólio, do ktorého môžete vložiť správy o splnených úlohách. Prípadne môžete zásobiť odporúčacími listami od minulých zamestnávateľov.
Pri uchádzaní sa o miesto sekretárky nie je diplom veľmi dôležitý. Pri prijímacích pohovoroch na túto pozíciu sa berú do úvahy pracovné skúsenosti a zručnosti, a nie to, ktorá univerzita bola vyštudovaná.
Sledujte svoj prejav počas pohovoru. Neponáhľajte sa, hovorte zreteľne a správne zostavujte frázy. Nájdite si čas odpoveďami. Dajte zamestnávateľovi vedieť, že ste zodpovedná osoba, najskôr si myslíte, až potom to urobíte. Úlohy ale dokončite čo najrýchlejšie. To bude znamenať vašu kompetenciu vo vybranej pracovnej oblasti.
Kľudne sa pýtajte. Potrebujete prácu rovnako, ako vaše služby potrebujú anketári. Preto budujte dialóg a dajte jasne najavo, že aj vy ste sa ešte nerozhodli, či je organizácia pre vás to pravé.
