Organizácia a sebaovládanie sa považujú za jednu z najcennejších vlastností pri výbere zamestnanca na akúkoľvek pozíciu. Organizácia bude kľúčom k efektívnej práci. Nedostatok sebakontroly vedie k zníženiu produktivity, zbytočnému plytvaniu časom a chybám.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte si pracovný plán a dodržujte ho. Definujte zoznam konkrétnych akcií. Táto fáza je dôležitá pri organizovaní pracovného dňa, týždňa, roku.
Krok 2
Odhadnite, ako dlho bude trvať dokončenie každej úlohy. Stanovte si priority. V prípade dlhodobého plánu ho podľa potreby prehodnoťte. Pravidelne ho kontrolujte. Oboznámte sa s procesom plánovania.
Krok 3
Zoskupujte úlohy a určujte priority. Musíte sa sústrediť na to najdôležitejšie a najdôležitejšie pre vás, vašu pozíciu, vašu spoločnosť. Zvýraznite niekoľko kategórií - tri alebo štyri, takže bude celkom ľahké ich ovládať. Nech sú to bežné poznámky na margo denníka: „urgentné“, „dôležité“, „sekundárne“, „dlhodobé“, „na štúdium“atď. Dajú všetko na svoje miesto.
Krok 4
Použite denník. Usporiadaný systém riadenia podniku dáva všetko na svoje miesto a vaše akcie, stretnutia, hovory, pracovné úlohy budú vždy pod kontrolou a prísne brané do úvahy. Maličkosti môžu vážne ovplyvniť efektívnosť práce. Všetky predchádzajúce pokyny sa dajú ľahko vykonať pomocou denníka.
Krok 5
Usporiadajte si pracovný priestor. Aj keď potrebujete na prácu iba telefón alebo notebook, na stole by mal byť poriadok, na ich miestach by mali byť predmety a kancelárske potreby a oblasť miestnosti by mala byť pohodlná.
Krok 6
Ovládajte maličkosti, ktoré vás môžu odvádzať od práce. To platí pre televíziu, hovory od priateľov a príbuzných, počítačové hry, prestávky v fajčení, nepotrebné predmety na stole. Nemali by ste však úplne opustiť všetko. Možno budete musieť zmierniť stres počúvaním rádia alebo hraním počítačových závodov. Hlavné je sa ovládnuť a nezabúdať na priority, pretože svojej práci musíte venovať svoj pracovný čas.
