Systém vnútornej kontroly podniku sa skladá z troch zložiek: kontrolné prostredie, účtovný systém a kontrolné postupy. Prítomnosť tohto systému umožňuje dosiahnuť dobre koordinovanú prácu organizácie a zlepšiť jej finančné výsledky. Vytvorenie kontrolného prostredia manažmentom predpokladá organizáciu štruktúry a štýlu riadenia podniku, rozdelenie právomocí a manažérske účtovníctvo.
Inštrukcie
Krok 1
Formovať si medzi zamestnancami svedomitý prístup k vykonávaným funkciám príkladom. Vypracovať „čestné kódexy“. Zamestnancom preukážte svoju odbornú spôsobilosť.
Krok 2
Vytvorte jasnú linku podávania správ, každý zamestnanec musí poznať svoje oprávnenie a svojho priameho nadriadeného. Okrem toho každému zamestnancovi oznámte, za čo je zodpovedný, a aké sú kritériá na hodnotenie výsledkov jeho práce. Zaviesť systém hlásenia zamestnancov o vykonanej práci.
Krok 3
Pri formovaní účtovného systému poskytnite vedúcim štruktúrnych divízií informácie o vnútropodnikovom plánovaní, t.j. kto a v akom časovom rámci vykonáva konkrétnu úlohu. Zamerajte sa na ukazovatele zisku a nákladov. Zvýšenie zisku ktorejkoľvek z divízií by zároveň nemalo viesť k zníženiu ukazovateľov finančnej efektívnosti celého podniku. Objektívne vypočítajte zisk každej štrukturálnej jednotky bez ohľadu na finančný rast celej organizácie.
Krok 4
Pre efektívne fungovanie vnútorného systému podávania správ sú vytvorené kontrolné postupy. Vykonávať pravidelné kontroly štrukturálnych divízií za účelom plnenia pridelených úloh a správnosti správ o ich plnení. Pri vykonávaní kontroly zohľadnite všetky aspekty činností oddelenia alebo jednotlivých zamestnancov. Vytvoriť predpisy, podľa ktorých bude porušenie stanovených úloh finančne znevýhodňovať vedúceho oddelenia aj jednotlivých zamestnancov. To znamená vyvinúť systém bonusových platieb.
Krok 5
Pri vykonávaní kontrolných postupov sa nesnažte o úplnú kontrolu nad bežnými bežnými činnosťami, čo odvádza pozornosť odborníkov od riešenia problémov, ktoré môžu mať vplyv na finančný stav organizácie.
