Takmer každá organizácia využíva pri svojej práci kúpno-predajné zmluvy. Prirodzene, na uzavretie tejto alebo tej dohody s kupujúcim je potrebné ponúknuť mu spoluprácu. Ponuka slúži práve na tento účel. Je veľmi dôležité zostaviť ju správne, pretože protistrana rozhodne na základe informácií, či s vami uzavrie alebo nie dohodu.
Inštrukcie
Krok 1
Ponuku je možné vypracovať písomne aj ústne. Dokument je tiež verejne prístupný, to znamená vystavenie vzoriek výrobkov na predajných miestach.
Krok 2
Pred vypracovaním tohto dokumentu je potrebné premyslieť všetky podmienky, môžete tiež načrtnúť predbežnú zmluvu a už na nej vypracovať ponuku.
Krok 3
Ak sa používa písomná forma, je to vypracované v akejkoľvek podobe na hlavičkovom papieri organizácie. V praxi sa často používa nasledujúci postup na vypracovanie ponuky: do pravého horného rohu musíte napísať adresáta, napríklad Ivana Ivanoviča Ivanoviča, vedúceho spoločnosti Vostok LLC. Ďalej musíte do dolnej časti v strede napísať „Ponuka“. Môžete tiež určiť sériové číslo dokumentu.
Krok 4
Potom nasleduje hlavný text, a to komerčný návrh. Text môže byť nasledovný: LLC „Siberia“vás pozýva na uzavretie kúpno-predajnej zmluvy za nasledujúcich podmienok … “.
Krok 5
Potom sú spísané veľmi dôležité informácie pre vás aj pre kupujúceho. Spolupráca závisí od podmienok uzavretia dohody. Najprv musíte napísať názov produktu. Bude dobré, ak uvediete číslo podľa GOST, napríklad drevo (GOST 8486-86). Ďalej by ste mali označiť cenu produktu, alebo lepšie pre každú jednotku, napríklad 5 000 rubľov za 1 m3.
Krok 6
Potom uveďte dodacie podmienky, to znamená, podľa koho vozidla sa tovar vyváža. Dôležitými informáciami budú aj platobné podmienky. Niektoré organizácie môžu platbu odložiť na dlhšie obdobie a niektoré požadujú 100% platbu vopred. Tiež uveďte, akým spôsobom sa platba realizuje: bezhotovostne a v hotovosti.
Krok 7
V ponuke môžete tiež určiť termín reagovania na ponuku, napríklad „Na vašu odpoveď čakáme do 1. januára 2012“. Vedúci organizácie musí tento dokument podpísať.
