Samotný termín „tender“je vypožičaný z anglického jazyka („súťaž“). V zásade ide o uzavretú súťaž, počas ktorej spoločnosti ponúkajú svoje služby alebo tovar zákazníkovi. Ako sa správne pripraviť na účasť v tendri?
Inštrukcie
Krok 1
Je veľmi dôležité okamžite nadviazať kontakt so zákazníkom. Musíte o spoločnosti zistiť čo najviac, pokúsiť sa pochopiť, prečo vyhlásili verejnú súťaž, prečo je pre nich tento konkrétny projekt dôležitý. Váš konkurenčný návrh môžete vypracovať na základe porozumenia problému a potrebám spoločnosti zákazníka.
Krok 2
Pred predložením oficiálnej dokumentácie k tendru niektoré spoločnosti radšej pošlú predbežný list so svojim návrhom, po prijatí odpovede na ktorý budete mať príležitosť vykonať cenné úpravy v dokumentácii k tendru.
Krok 3
Pri vypĺňaní potrebných dokumentov by ste mali určite dodržiavať pravidlá a predpisy. Pokyny si preštudujte čo najpodrobnejšie. Ak chcete zahrnúť akékoľvek ďalšie informácie nad rámec tejto príručky, je lepšie tak urobiť na konci dokumentu alebo ich zvýrazniť ako samostatnú prílohu.
Krok 4
Skúste použiť prehľadné tabuľky, grafy a tabuľky.
Krok 5
Poskytnite zákazníkovi jasný plán vašich akcií. Pre klienta bude ľahšie sledovať postup prác.
Krok 6
Ak má vaša spoločnosť takúto príležitosť, nezabudnite pri výbere projektu uviesť záruky, ktoré zákazník dostane. Do dokumentácie môžete zahrnúť aj potrebné prípadové štúdie, výsledky a spätnú väzbu od predchádzajúcich klientov, aby ste podporili svoje nápady.
Krok 7
Ak ste sa nemohli zúčastniť výberového konania, ale domnievate sa, že k nemu došlo nezákonne, máte plné právo podať sťažnosť u Federálnej protimonopolnej služby.
