Trh kupujúcich a predávajúcich je dnes nemysliteľný bez obchodných listov a reklamných správ. Medzi nimi je komerčná ponuka jednou z najžiadanejších a najefektívnejších. Kompetentne zostavený tento typ listu efektívne plní svoju hlavnú funkciu - podporuje predaj produktu alebo služby.
Inštrukcie
Krok 1
Komerčné ponuky majú dva podtypy: reklamný a informačný (ponúkaný „neosobným“účastníkom trhu) a personalizovaný (adresovaný konkrétnym osobám). Hlavným účelom reklamnej a informačnej komerčnej ponuky je prilákať pozornosť kupujúceho na produkt alebo službu., vzbudiť o ne záujem. V takomto liste je dôležité vziať do úvahy cieľové publikum: závisí od neho štýl písania a jeho „emocionálna zložka“a úroveň argumentácie. Jedna vec je, keď sú adresátmi podnikatelia alebo technickí špecialisti, a druhá vec je, keď sú adresátmi alebo študentmi.
Krok 2
Zvážte plán nadchádzajúceho predajného listu.
Jeho hlavná „kostra“je nasledovná: • Atraktívny titul;
• Podstata produktu alebo služby (definujte svoje konkurenčné výhody a podávajte ich „chutne“);
• Podmienky objednávania a platby, platnosť vašej ponuky.
Krok 3
Poskytnite konkrétne údaje: napríklad štatistické údaje, ktoré ilustrujú „výhody“vášho produktu alebo služby; stručné znalecké posudky; Hodnotenie kupujúcich - Najdôležitejšie je ukázať zákazníkom výhody, ktoré získa, ak sa stanú vlastníkom inzerovaného produktu. Pritom sa vyhýbajte superlatívom. Nezabudnite na štýl prezentácie: mal by byť jednoduchý a stručný. Oživte jazyk živými porovnaniami, metaforami - aby sa v predstavách potenciálneho kupujúceho objavil atraktívny obraz. Nepoužívajte nadmerne technické výrazy. Vyvarujte sa opakovaniu slov.
Krok 4
Ak je text dosť dlhý, rozdeľte ho na časti a ku každému hlavičkujte. Odseky by mali mať maximálne sedem riadkov. „Efektom hrany“(najlepšia zapamätateľnosť koncoviek) je vhodné znovu zopakovať podstatu vety na konci listu. Pre väčšiu presvedčivosť a čitateľnosť textu ho usporiadajte pomocou diagramov, tabuliek, grafov. Pamätajte, že zoznam s odrážkami je pri zostavovaní prehľadnejší. Dôležité body zvýraznite špendlíkom (tučným písmom alebo kurzívou). Je lepšie napísať list na jednu stranu.
Krok 5
Personalizovaná komerčná ponuka má niektoré zvláštnosti. Napríklad nevyhnutne označuje meno príjemcu (s uvedením pozície). Pokiaľ pred napísaním obchodného návrhu nedošlo k osobnému stretnutiu, pokúste sa zistiť čo najviac o prijímajúcej spoločnosti, jej podnikovej kultúre a osoba, ktorá dostane váš list. Pomôže vám to zvoliť vhodný štýl správy.
Krok 6
Rozdeľte tento list na úvod, hlavnú časť a záver. V úvode stručne uveďte dôvod, ktorý viedol k predloženiu návrhu. Tu budú užitočné také „akcenty“: analýza trhu, popis súčasnej situácie klienta a možnosti vášho produktu pri zlepšovaní tejto situácie. Potom poskytnite stručné informácie o svojej spoločnosti (s odkazom na niekoľko kľúčových zákazníkov - kupujúcich). V hlavnej časti ukážte výhody nákupu vášho produktu a až potom ho podrobne popíšte. Podrobnejšie prediskutujte podrobnosti transakcie: ceny, podmienky plnenia záväzkov, možnosti individuálnych zliav atď. Na záver nám povedzte, čo je potrebné urobiť s kupujúcim, ak kladne odpovie na vašu ponuku.
