Formulár osobného preukazu zamestnanca T-2 je zjednotený, vypĺňa ho zamestnanec personálnej služby pri prijímaní do zamestnania. Následné záznamy sa robia počas zamestnania. V určitých prípadoch záznamy potvrdzuje zamestnanec. Formulár T-2 je v skutočnosti základom osobného spisu zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplnenie osobného preukazu sa vykonáva na základe primárnych dokladov: príkazu na zamestnanie, dokladu o vzdelaní, pasu, vojenského preukazu, pracovnej knihy.
Krok 2
Osobná karta obsahuje informácie a kódy organizácie: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Krok 3
Niektoré údaje nie sú potvrdené dokladmi, ale sú naznačené zo slov zamestnanca: informácie o skutočnom mieste pobytu, informácie o príbuzných, miera ovládania cudzieho jazyka.
Krok 4
Prijatie, preloženie, zmeny v informáciách o zamestnancovi sú potvrdené jeho podpisom.
Krok 5
Opravy sa robia škrtnutím predchádzajúceho záznamu, nový záznam sa umiestni navrch alebo vedľa neho.
Krok 6
Na kartu sa zapisujú informácie o všetkých poskytovaných dovolenkách: hlavné, dodatočné, obdobie, na ktoré sa dovolenka poskytuje, počet dní, dátumy začiatku a konca.
Krok 7
V samostatnej časti sú informácie o vojenskej registrácii uvedené na základe vojenského preukazu alebo potvrdenia branca. Pracovník personálneho oddelenia túto časť preukazu potvrdí svojim podpisom, čím potvrdí presnosť informácií.
Krok 8
Vyplnenie formulára T-2 sa končí poznámkou o prepustení: dátum, základ, podrobnosti objednávky. Takýto záznam potvrdzuje aj zamestnanec a personalista.
