Inventárna karta je primárny doklad, ktorý odráža účtovanie predmetu dlhodobého majetku (hovoríme o formulári OS - 6), ako aj skupiny predmetov dlhodobého majetku (formulár OS-6a). Nové formy inventárnych kariet začali platiť v roku 2003, staré primárne dokumenty však podľa zákona nie je potrebné prerábať.
Inštrukcie
Krok 1
V hornej časti karty by mal byť oficiálny názov spoločnosti a jej podrobnosti. Ak bola karta zadaná skôr a potrebujete ju doplniť a počas tejto doby sa zmenili údaje o spoločnosti, nevymažte ich. Stačí napísať alebo napísať nové na začiatok s dátumom nadobudnutia účinnosti.
Krok 2
Záznam na karte o predmete alebo skupine predmetov musí začínať aktom prijatia a prevodu tovaru alebo informáciou o dátume a mieste jeho nákupu. Potom nasledujú vlastnosti objektu: séria, model, značka, registračné číslo, inventárne a sériové číslo, počiatočné náklady.
Krok 3
Karta by mala obsahovať informácie o registrácii, pohybe, modernizácii vrátane rekonštrukcie a nakoniec o odpise alebo vyradení investičného majetku. Stĺpec „odpis z účtovníctva“sa vypĺňa posledný.
Krok 4
Je potrebné uviesť umiestnenie objektu dlhodobého majetku (dielňa závodu, kancelária atď.) A v prípade pohybu objektu včas zadať nové informácie. Inventárna karta musí tiež vyplniť stĺpce „precenenie“, „náklady na opravu“(ak existujú), „zmena pôvodných nákladov“.
Krok 5
V stĺpci „stručná charakteristika predmetu dlhodobého majetku“by ste mali uviesť presný počet a názvy príslušenstva, materiál, z ktorého sú vyrobené (ak ide o drahý kov, napríklad zlato, platinu atď.) dňa). V spodnej časti karty je meno osoby, ktorá vedie inventár v podniku, a jej vlastnoručný podpis.
