Napriek tomu, že od 1. januára 2013 nie sú formy primárnych účtovných dokladov obsiahnuté v albumoch jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie povinné, v praxi sa naďalej aktívne využívajú. Výnimkou nie je zároveň jednotný formulár č. T-2 „Osobný preukaz zamestnanca“, ktorého postup pri jeho vypĺňaní zvážime v tomto článku.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplníme „hlavičku“zjednoteného formulára:
1) uveďte kód organizácie pre OKPO (tieto informácie možno získať z informačného listu o registrácii v štatistickom registri Rosstat alebo z oznámení vydaných organizácii federálnym štátnym štatistickým úradom);
2) zapisujeme dátum vyhotovenia (zhodný s dátumom príkazu (pokynu) o zamestnaní zamestnanca);
3) zamestnancovi pridelíme osobné číslo (napríklad 01, 010, 253 atď.);
4) zadáme informácie o DIČ a číslo osvedčenia o poistení štátneho dôchodkového poistenia;
5) v stĺpci „Abeceda“uveďte prvé písmeno priezviska zamestnanca;
6) v stĺpci „Charakter práce“označujeme stáleho alebo dočasného prijatého zamestnanca;
7) v stĺpci „Druh práce“označíme, či je pre zamestnanca hlavný, alebo či vykonáva súčasne v organizácii pracovnú funkciu;
8) v stĺpci „Pohlavie“uvádzame slová pohlavia zamestnanca: muž alebo žena.
Krok 2
Vyplňujeme časť 1. „VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE“:
1) uvedieme číslo pracovnej zmluvy a dátum jej uzavretia;
2) označíme údaje o mene zamestnanca;
3) uveďte dátum narodenia, vyplňte dvoma spôsobmi (slovne, abecedne a digitálne);
4) označíme miesto narodenia podľa pasu alebo iného dokladu totožnosti a odložíme zodpovedajúci kód podľa OKATO);
5) označujeme údaje o štátnom občianstve osoby, a to aj pripevnením kódu OKIN;
6) dopĺňame informácie o miere znalosti určitého cudzieho jazyka osobou („číta a prekladá so slovníkom“, „číta a dokáže vysvetliť“, „hovorí plynulo“), a to aj uvedením príslušného kódu podľa OKIN;
7) uviesť údaje o vzdelaní zamestnanca (úroveň vzdelania, názov vzdelávacej inštitúcie, vzdelávací dokument, rok absolvovania atď.) Vrátane uvedenia všetkých potrebných kódov;
8) zadáme údaje o profesii zamestnanca s uvedením jeho kódu podľa OKPDTR;
9) uviesť dĺžku služby zamestnanca ku dňu uzavretia pracovnej zmluvy s uvedením jej jednotlivých druhov;
10) označujeme informácie o tom, či je zamestnanec (bol) ženatý alebo nie, a to aj pripevnením kódu OKIN;
11) zadávame údaje o zložení rodiny (najčastejšie sú uvedené iba také osoby ako: matka, otec, manžel, manželka, syn, dcéra, brat alebo sestra);
12) v prísnom súlade s cestovným pasom zamestnanca zadávame potrebné údaje tohto dokumentu (séria, číslo, kto bol vydaný a kedy bol vydaný);
13) uvedieme adresu miesta pobytu podľa cestovného pasu a skutočnú, nezabúdame ani na poštové smerovacie čísla;
14) uvedieme dátum registrácie v mieste bydliska a uvedieme kontaktné telefónne číslo, na ktorom môžete zamestnanca kontaktovať.
Krok 3
Vyplňujeme oddiel 2. „INFORMÁCIE O VOJENSKEJ REGISTRÁCII“, a to na základe vojenského preukazu (dočasné osvedčenie vydané na oplátku) alebo osvedčenia občana podliehajúceho brannej povinnosti:
1) zapísali sme kategóriu zálohy (táto položka nie je vyplnená pre príslušníkov zálohy);
2) uveďte vojenskú hodnosť zamestnanca alebo napíšte frázu „podlieha brannej povinnosti“;
3) uveďte zloženie (profil) - „velenie“, „vojaci“atď.;
4) odložili sme úplné kódové označenie VUS, ktoré môže byť digitálne alebo alfanumerické;
5) uveďte kategóriu spôsobilosti na vojenskú službu (od „A“do „G“);
6) uveďte názov vojenského komisariátu v mieste bydliska;
7) ak je osoba na všeobecnej alebo osobitnej vojenskej registrácii, označíme o nej údaje ceruzkou.
Na konci druhej strany jednotného formulára sa vyžaduje podpis zamestnanca personálnej služby s jeho dekódovaním a označením polohy, ako aj podpis zamestnanca, pod ktorým je uvedený dátum vyplnenia je pripevnený.
Krok 4
Vyplňujeme oddiely 3 až 10 jednotného formulára, postup pri zadávaní informácií, ktorý závisí od pracovnej aktivity konkrétneho zamestnanca v konkrétnej organizácii, a podrobnejšie sa o ňom uvažuje v špecializovaných publikáciách, ako napríklad:
„OSOBNÉ KARTY: problémy s dizajnom“. Praktický sprievodca. 2. vydanie - Volgograd: Poradenská spoločnosť „Strategy“. - 65 s.
Krok 5
V prípade skončenia pracovnej zmluvy je potrebné vyplniť oddiel 11 Dôvody skončenia pracovnej zmluvy (výpovede), v ktorých je uvedené znenie, ktoré musí zodpovedať zneniu dôvodov skončenia pracovnej zmluvy obsiahnutým v príkaz (príkaz) na ukončenie pracovnej zmluvy s odkazom na článok (odsek článku) Zákonníka práce Ruskej federácie.
Potom sa uvedú informácie o dátume prepustenia a poradí, na základe ktorého bolo vydané.
A nakoniec na konci stránky je opäť pripevnený podpis zamestnanca personálnej služby s dešifrovaním podpisu a označením polohy, ako aj podpis zamestnanca.
