Mnoho ľudí neustále pridáva nové položky do svojich zoznamov úloh. Po chvíli si všimnú, že nemôžu dokončiť ani polovicu z daného zoznamu. Nakoniec sa takí ľudia stanú frustrovanými a uvedomia si, že nie sú schopní dosiahnuť svoj cieľ. Existuje však niekoľko riešení, ktoré vám pomôžu tieto problémy vyriešiť.
Aký je dôvod neúspechu
Je pravdepodobné, že na získanie produktivity potrebujete zdroje inšpirácie. Vďaka tomu namiesto dôležitej úlohy začnete robiť niečo iné, čím odvádzate pozornosť od práce. Neobviňujte sa z toho, stačí si vybrať jednu vec a urobiť to. Multitasking vám neprinesie produktivitu, ale jedna činnosť pomôže urobiť vašu prácu štruktúrovanejšou a budete sa cítiť pokojnejšie. Už nebudete chcieť odkladať dôležité veci, rovnako ako pozerať sa na monitor na voľnobehu.
Prepnúť
Aj keď sa teoreticky odporúča riešiť zložité problémy ráno, v praxi sa veci líšia. Nie ste vždy pripravení stráviť bez prerušenia tri hodiny a dokončiť náročnú úlohu. Prejdite preto na ľahšie úlohy, ktoré je možné rýchlo dokončiť. Toto samozrejme nie je najproduktívnejší spôsob práce a budete musieť sedieť ešte dlhšie. Úlohu však môžete dosiahnuť tak, že urobíte také malé prestávky.
Nenúťte sa do práce
Nenúťte svoj mozog neustále pracovať na jednej úlohe. Ak zistíte, že vaša koncentrácia klesá, prejdite na jednoduchšiu úlohu. Inak jednoducho nebudete môcť pracovať a budete nečinne pozerať na monitor. Namiesto prestávok stačí zmeniť svoje aktivity. Prácu samozrejme nedokončíte až do obeda, ale urobíte všetko až do večera a budete prekvapení, akí ste produktívni.
Efekt sprchy
Váš mozog stále pracuje a ak sa neobáva akýchkoľvek problémov, vaša produktivita je na najvyššej úrovni. Venujte pozornosť, keď ste v sprche, prichádzajú k vám nové nápady a riešenia problémov. To isté sa deje aj po prebudení. Na opätovné získanie produktivity však nemusíte ísť do sprchy, môžete ísť na prechádzku alebo niekam do auta. Ak to nie je možné, nezabudnite, čo vám pomôže rýchlo sa naladiť na pracovnú náladu. Takto si môžete prestať vyčítať nízku produktivitu a naučiť sa efektívne využívať svoj mozog.
