Podávanie správ je nevyhnutnou súčasťou podnikania každej organizácie. Štatistické, účtovné, finančné a daňové správy sú základom pre štúdium, analýzu, predpovedanie a prijímanie rozhodnutí manažmentu. Pred vypracovaním správ akéhokoľvek druhu by ste sa mali dozvedieť o všeobecných požiadavkách, ktoré sa vzťahujú na dokumenty tohto druhu.
Inštrukcie
Krok 1
Pred zostavením správ, aj keď je forma ich prezentácie ľubovoľná, si preštudujte požiadavky rôznych noriem a štandardov vrátane medzinárodných a tých, ktoré sa týkajú miestnych predpisov a ktorých účinnosť obmedzuje iba váš podnik. Dodržiavanie týchto štandardov je obzvlášť dôležité pri vykonávaní zahraničnej hospodárskej činnosti a pri styku s inými podnikmi registrovanými na území Ruskej federácie.
Krok 2
Podávanie správ obsahujúcich kvantitatívne a kvalitatívne hodnotenia, najmä finančné, účtovné a daňové, musí byť objektívne, spoľahlivé a aktuálne. Pri ich zostavovaní používajte overené údaje; je žiaduce, aby informácie poskytnuté inými výkonnými umelcami boli overené ich podpismi.
Krok 3
Výkazy musia obsahovať odhady a porovnanie skutočných výsledkov podniku s tými, ktoré boli dosiahnuté v predchádzajúcich obdobiach, a s tými, ktoré boli naplánované. Pre uľahčenie porovnania a analýzy poskytnite všetky údaje v jednej kvantitatívnej alebo peňažnej hodnote.
Krok 4
Poskytujte pravidelné správy v časovom rámci stanovenom predpismi. Toto pravidlo by sa malo osobitne striktne dodržiavať v súvislosti s vykazovaním daní, kde porušenie lehoty na predloženie správy znamená značné pokuty.
Krok 5
Vypracúvajte správy v súlade s normami kancelárskej práce a požiadavkami na jej obsah a vzhľad, ktoré sú stanovené v priemyselných predpisoch. Hlásenie predložené externým orgánom musí byť podpísané vedúcim podniku a úradníkom, ktorý je oprávnený niesť zodpovednosť za tento druh hlásenia. Podpisy potvrďte pečaťou organizácie.
