Predkladanie návrhov na zefektívnenie práce v podniku a vedenie záznamov sú neoddeliteľnou súčasťou aktivít v pracovnom kolektíve. Je dôležité, aby ste dokumentáciu vypracovali správne, aby práca mala skutočne výsledok.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte podnikovú formu na písanie návrhov a správ. Vytvorte oprávnenie zamestnancov, ktorí sú povinní viesť príslušnú dokumentáciu, vytvárať formuláre alebo vzorky, podľa ktorých bude vypracovaná. Vedenie spoločnosti musí sledovať prichádzajúce návrhy a správy a včas na ne reagovať.
Krok 2
Ak máte príslušné oprávnenie, napíšte návrh vo svojom mene. Môžete ho poslať svojmu bezprostrednému nadriadenému alebo riaditeľovi podniku. V návrhu môžete vyjadriť svoj názor na zmeny v aspekte činností v podniku, v ktorom ste kompetentní.
Krok 3
Predkladajte iba tie návrhy, ktoré sú podľa vášho názoru najefektívnejšie a budú schválené vedením. Nemali by ste poskytovať nepravdivé informácie, poškodzovať dobré meno ostatných zamestnancov a posielať príliš veľa návrhov vedeniu. V takom prípade môžete dostať administratívne pokarhanie.
Krok 4
Pripravte správu, v ktorej povedzte vedeniu všetkých krokov, ktoré ste podnikli na splnenie úloh. Zamyslite sa nad plánom správy a postupne ho rozvíjajte, aby ste svoje aktivity rozdelili do konkrétnych časových období: hodiny, dni, mesiace atď. Najvýhodnejšie je urobiť to vo forme tabuľky alebo zoznamu.
Krok 5
Podajte správu o výsledkoch práce vykonanej v každom období. Na konci uveďte výsledok všetkých svojich aktivít, uveďte, ako úplne ste dokončili celý objem práce. Všímajte si všetky technické a ďalšie problémy, s ktorými ste sa pri svojej činnosti stretli.
Krok 6
K správe je možné priložiť rôzne dokumenty potvrdzujúce vykonanú prácu. Odošlite správu vedeniu v časovom rámci stanovenom predpismi. Spravidla by sa to malo robiť týždenne alebo mesačne. Po skontrolovaní správy alebo viacerých doručených návrhov môže manažér usporiadať workshop a oznámiť svoje stanovisko.
