Príprava prejavu na verejnosti je jednou z kľúčových zodpovedností PR manažéra. Texty musia byť často pripravené nielen pre hovorcov organizácie, ale aj pre ich vlastné správy. Preto je potrebné túto zručnosť zdokonaľovať a zdokonaľovať počas celej kariéry, najmä preto, že úspešné verejné vystúpenie môže zlepšiť reputáciu organizácie efektívnejšie ako desiatky publikácií v médiách.
Školenie
Je dôležité včas sa dozvedieť o udalosti, kde sa plánuje verejné vystúpenie, aby ste mali čas zhromaždiť všetky počiatočné informácie:
- Kto bude v sále: sociálna úroveň, priemerná úroveň vzdelania prítomných, lojalita k hovorcovi a spoločnosti, ktorú zastupuje;
- Technické charakteristiky: časový limit pre prezentáciu, kto bude prednášať a prednášať, všeobecná téma podujatia, či sa očakávajú otázky od publika;
- Aké úlohy ukladajú organizátori prejavu rečníka: odpovede na to, aké otázky chce publikum počuť.
Technika písania
Po rozhodnutí o všeobecných informáciách by mal tvorca reči (osoba, ktorá reč píše), tvoriť chrbticu reči. Rovnako ako akýkoľvek textový materiál musí obsahovať kánon - úvod, hlavnú časť, záver. Podľa tejto hierarchie by sa malo vybudovať aj trojminútové pozdravenie.
Úvod by mal obsahovať pozdrav, krátke predstavenie organizácie a osoby. V závislosti od témy vystúpenia je dovolené „vložiť“do úst hovoriaceho niekoľko slov o tom, čo organizácia robí, aké výsledky sa dosiahli, aké sú plány na súčasné obdobie, ako aj na aktuálne podujatie.
Začať s prejavom je etické pozdravom publika a organizátora podujatia: „Vážení! Vážený predsedajúci (celé meno) . Ak sa patronymia v publicite nepoužíva, potom prednesy umožňujú obchodné odvolanie - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovič alebo Ivan Ivanovič. Vo verejných prejavoch nie je povolené oslovovanie priezviskom. Podľa úrovne podujatia môžete použiť adresu pán - pán Ivanov atď.
Hlavná časť by mala spočívať v odhalení témy prejavu. Ústrednou časťou uvítacieho prejavu je teda zmienka o spoločnej práci s organizátormi podujatia, hlavných míľnikoch interakcie a výsledkoch. Pokiaľ ide o správu, hlavnou časťou je zverejnenie témy atď.
V záverečnej časti by mal rečník poďakovať publiku za pozornosť, vyjadriť nádej v plodnú prácu na podujatí a osloviť prítomných kľúčovým posolstvom.
Funkcie reproduktorov
Každý rečník má svoje vlastné charakteristiky prejavu na verejnosti. Môže to byť charakteristické utiahnutie samohlások vo chvíľach zmätku, koktanie počas vzrušenia, ťažké dýchanie pri vyslovovaní zložitých slov atď. Hovorca reči by mal poznať slabiny hovoriaceho lepšie ako on sám a zohľadniť ich pri príprave prejavu.
Štýl prejavu na verejnosti sa nápadne líši od prípravy tlačovej správy alebo iných dokumentárnych textov. Vety by mali byť čo najkratšie a najjednoduchšie. Prax ukazuje, že podľa sluchu je publikum schopné vnímať vetu pozostávajúcu z najviac 12 slov. Intonáciu ich výslovnosti by mal hovorca intuitívne odhadnúť. Aby pochopil, či je veta zostavená správne, musí textár pri príprave textu vyslovovať každé písané slovo sám.
Úlohou rečníka je skryť slabiny rečníka a využiť silné stránky. Napríklad, ak má rečník určitú charizmu a vie, ako komunikovať s publikom, môžete v prejave povoliť vhodné a jemné vtipy. Nemalo by ich byť veľa a jeden stačí na krátky príhovor. Je tiež dôležité mať na pamäti, že iba skúsení rečníci môžu kompetentne predniesť vtipy na verejnosti.
Vytlačený text
Text by mal byť rečníkovi predstavený čo najskôr, aby mohol vykonať svoje vlastné úpravy a uskutočniť niekoľko skúšok. Ani najskúsenejší interpret by nemal zanedbávať skúšky, ktoré by sa určite mali robiť nahlas.
V texte je dôležité napísať všetky číselné výrazy slovami: namiesto „3, 5“by sa malo písať „tri body päť desatín“. Takto bude reproduktor ľahšie pochopiteľný.
Vytlačené písmo musí mať veľkosť minimálne 14 bodov a medzeru jeden a pol riadka. To moderátorovi (alebo samotnému rečníkovi) umožní dať intonačné znaky vo forme šípok, aby prejav prejavil a premýšľal.
Pri písaní zložitých slov je dôležité používať stres. Ak textový editor neumožňuje pätky, mala by sa zdôraznená samohláska zvýrazniť tučným písmom.
Pre text je zvlášť dôležité sémantické členenie na odseky. Mali by byť malé, striktne oddelené intelektuálnym dôrazom.
