Kniha predaja je jedným z najdôležitejších dokumentov v daňových správach organizácie, ktorá predáva tovar / poskytuje služby. Kniha predaja obsahuje údaje o všetkých faktúrach a iných podobných dokumentoch vystavených platiteľom dane v prípadoch, keď je potrebné vypočítať DPH.
Inštrukcie
Krok 1
Údaje o faktúrach sa do knihy predaja zadávajú striktne v chronologickom poradí za obdobie výpočtu dane, v ktorom vznikla povinnosť platiteľa dane platiť.
Krok 2
Kniha neeviduje tie faktúry, v ktorých sú opravy, bloty, opravy. Všetky opravy vykonané na faktúre musia byť potvrdené podpisom vedúceho organizácie, pečaťou predávajúceho a musia obsahovať aj jasne uvedený dátum opravy.
Okrem faktúr môžu byť základom pre vyplnenie predajnej knihy aj čítania kontrolných pások registračnej pokladnice, zásoby a ďalšie doklady o prísnom vykazovaní výsledkov predaja za sledované obdobie.
Krok 3
Po zadaní údajov do knihy predaja je potrebné ich šnurovať a stránky, ktoré boli vopred očíslované, musia byť opečiatkované. Ak sa predajná kniha vedie ručne, mali by sa stránky pred vyplnením spojiť a očíslovať, ak sú v elektronickej podobe, potom po vytlačení všetkých listov už dokončenej knihy.
Krok 4
Účtovná kniha predaja sa musí uchovávať 5 rokov od dátumu posledného záznamu v nej, účtovnú knihu musí uchovávať dodávateľ tovaru a služieb.
Správnosť vedenia knihy predaja by mal kontrolovať vedúci alebo osoba splnomocnená manažérom.
Krok 5
Ak je po vykonaní vyplnenia predajnej knihy potrebné vykonať zmeny, použijú sa na to ďalšie listy. Takéto listy sa považujú za neoddeliteľnú súčasť knihy predaja.
