Účtovník obchodnej organizácie často pochybuje o správnom vrátení platby, ak prijatá záloha prevyšuje cenu tovaru alebo služieb. Okrem toho vyvstáva otázka, či je v takejto situácii potrebné predierať pokladničný šek, ak záloha prichádza v hotovosti. Podľa právnych predpisov by sa pokladničný šek mal prepichnúť iba pri predaji tovaru, vykonávaní práce alebo poskytovaní služieb. Pozícia je rovnaká pre všetky štátne orgány: pri prijímaní zálohy použite CCP.
Inštrukcie
Krok 1
Pokiaľ vrátenie zálohy vrátite okamžite v deň jej prijatia a pri rovnakej zmene pokladníka, potom je možné peniaze vydávať z tých, ktoré sú v pokladničnej zásuvke registračnej pokladnice, na ktorej bol zákazník vystavený kontrola.
Krok 2
Vyzdvihnite si od zákazníka potvrdenie o zaplatení zálohy. Nechajte manažéra alebo vedúceho obchodu vložiť svoj podpis na túto kontrolu.
Krok 3
Vrátenie nadmernej sumy zálohy kupujúcemu a vystavenie nového dokladu o zodpovedajúcej hodnote tovaru alebo služieb.
Týmto spôsobom bude váš zákazník spokojný a zostane vám originálny originálny doklad, ktorý musíte dodržať v súlade s pravidlami vrátenia tovaru.
Krok 4
Zaistite, aby pokladník, hlavný pokladník alebo vedúci sekcie vypracoval zákon o vrátení peňazí v súlade s formulárom N KM-3. Nech pri akte uvedú číslo šeku, na ktorý boli klientovi vrátené peniaze, uveďte celú výšku zálohy. Na konci pracovného dňa šek na zálohu, nalepte na list papiera a spolu so zákonom ho dajte na účtovné oddelenie.
Krok 5
Ak musíte návrat osobitnej zálohy spracovať nie v deň prijatia, ak sa už zmenila zmena pokladníka, ktorý šek vystavil, zoberte peniaze nie v pokladničnej zásuvke pokladnice, ale v hotovosti stôl organizácie. Vykonajte ich vydanie na výdajový príkaz v hotovosti v súlade s tlačivom N KO-2. Pri vykonávaní operácie v hotovostnom vyrovnaní uveďte v riadku „Základ“, že vraciate časť nevyužitej zálohy.
Krok 6
Pamätajte, že ak pri prijatí zálohy v hotovosti zabudnete vyraziť šek, môžete mať administratívnu zodpovednosť so znením „za nepoužívanie CCP“. Za spáchanie takého porušenia v správnom poriadku je uvedené varovanie ako trest, ako alternatíva k pokute. S takýmto výsledkom však nepočítajte, pretože daňové úrady budú stále pokutovať. Ak ste individuálny podnikateľ alebo vedúci organizácie, potom riskujete, že zaplatíte od 3 000 do 4 000 rubľov.
