Nákupy, ponuky … Tieto slová môžu vystrašiť človeka, ktorý nemá špeciálne znalosti v oblasti získavania materiálnych hodnôt pre organizáciu alebo podnik. Žiadosť o cenové ponuky je v porovnaní s aukciou a dražbou najjednoduchšou formou výberového konania.
Podľa 44-FZ, ktorý upravuje postup pri predkladaní cenových ponúk, ktorý vstúpil do platnosti 1. januára 2014, je hlavným parametrom pri ich zvažovaní cena. Víťazom je uchádzač, ktorý označil najnižšiu hodnotu tovaru. Ostatné charakteristiky sa jednoducho nezohľadňujú.
Cenová ponuka je právny dokument, ktorý musí spĺňať niekoľko požiadaviek. Názov organizácie, poštová adresa, bankové údaje, DIČ účastníka obstarávania sa stávajú povinnými. Pre akýkoľvek produkt sa podáva žiadosť o cenovú ponuku. V súlade s tým by mala obsahovať názvy tovarov s uvedením ich vlastností, cenu tovaru. Podnikateľ alebo organizácia, ktorá sa chce zúčastniť výberového konania, musí navyše v prípade víťazstva v výberovom konaní nevyhnutne pripojiť svoj súhlas s plnením podmienok zmluvy.
Podľa 44-FZ sa plánuje predkladanie cenových ponúk prostredníctvom jednotného informačného systému. Zatiaľ však táto funkcia zostáva nerealizovaná, preto sa cenové ponuky zasielajú e-mailom. Aby sa vylúčilo hromadné šírenie informácií, musí byť žiadosť o cenovú ponuku podpísaná v EDS. Príjemca žiadosti o cenovú ponuku v odpovedi odošle potvrdenie o prijatí žiadosti s uvedením polohy a mena príjemcu, ako aj dátumu a presného času prijatia. Za posúdenie žiadosti sa považuje jeden deň.
Malo by sa povedať, že akákoľvek iná komunikácia medzi príjemcom a odosielateľom ponuky nie je povolená.
