Mnoho spoločností čelí veľkému množstvu obchodných návrhov. Na jednej strane výber rozširuje obchodné vyhliadky. Ale na druhej strane potreba neustáleho odmietania dodávateľov spôsobuje veľa nepríjemností, psychologických aj obchodných.
Nevyhnutné
- - priečinok pre rezervu dodávateľov;
- - vzor odmietnutia.
Inštrukcie
Krok 1
Ak v blízkej budúcnosti nebudete spolupracovať s konkrétnym dodávateľom, nemali by ste s ním úplne narušiť všetky obchodné vzťahy. Povedzte svojmu potenciálnemu partnerovi, že jeho produkty momentálne nepotrebujete, čo sa však v budúcnosti môže zmeniť.
Krok 2
Vytvorte samostatný priečinok, v ktorom si ponecháte takzvanú rezervu dodávateľov, o ktorých smerovanie nemáte záujem. Je možné, že tieto údaje budú pre vás užitočné pri nových smeroch. Ak je to potrebné, môžete týchto dodávateľov odporučiť svojim partnerom. Vysvetlite túto pozíciu spoločnosti, ktorá vám zaslala ich komerčný návrh. Takto si zachováte imidž seriózneho a obchodného partnera.
Krok 3
Uveďte konkrétne dôvody zamietnutia. Napríklad, ak nie ste spokojní s cenou, zľavovým systémom alebo podmienkami dodania, o týchto faktoroch je možné diskutovať. Vaše odmietnutie môže vyprovokovať dodávateľa k zmene pracovných podmienok vo váš prospech. Ak tieto ústupky ovplyvnia vaše pozitívne rozhodnutie, nakoniec sa situácia môže dramaticky zmeniť pre obe strany.
Krok 4
Nezanedbávajte obchodné ponuky. Pripravte si správnu šablónu písomného vzdania sa práva. Jeho odoslanie vám bude trvať iba pár minút, ale stane sa súčasťou vášho pozitívneho imidžu.
Krok 5
Neupokojujte príliš vytrvalých dodávateľov len preto, že vám je nepríjemné povedať nie. Iba tak stratíte čas. Ponúknite manažérovi spoločnosti, aby vám zavolal späť po uplynutí stanovenej doby, napríklad o rok. Ak má dodávateľ skutočný záujem o spoluprácu s vami, určite vás v stanovenom časovom rámci kontaktuje. V opačnom prípade bude váš odklad rozhodnutia slúžiť ako odmietnutie.
