Jedným zo spôsobov, ako zmeniť súčasnú dohodu, je ukončiť ju a uzavrieť novú s uvedením jej doložiek, ktoré v novom vydaní prestali vyhovovať, s výnimkou určitých pozícií a doplnením nových. Všetko od konkrétnej situácie a dôvodov, ktoré vyvolali potrebu nového dokumentu: jeho nesúlad s legislatívou, zmena situácie na trhu alebo iné.
Nevyhnutné
- - súčasná zmluva;
- - počítač;
- - tlačiareň;
- - prístup na internet;
- - komunikačné prostriedky v závislosti od situácie: telefón, fax, programy okamžitých správ a hlasová komunikácia cez internet atď.
Inštrukcie
Krok 1
Postup ukončenia existujúcej zmluvy je v jej texte zvyčajne pôvodne uvedený. V prípade typickej zmluvy, ktorá sa zvyčajne uzatvára na rok s automatickým obnovením na rovnaké obdobie, sa zvyčajne jedná o písomné oznámenie o ukončení. Jedna zo strán ho musí druhej zaslať vopred. Spravidla o mesiac.
Opätovnému prerokovaniu zmluvy obvykle predchádzajú ústne dohody medzi stranami. To však nevylučuje potrebu splnenia všetkých formalít.
Ak je potrebné urgentne ukončiť zmluvu, problém sa dá vyriešiť dodatočnou dohodou. V tomto dokumente, ktorý je zapečatený podpismi oboch strán, je predpísaná doba, od ktorej je zmluva ukončená.
Krok 2
Za základ novej zmluvy sa obvykle považuje tá súčasná. V jeho texte sa však vykonávajú potrebné zmeny. Najčastejšie sa tým zaoberá jedna zo strán. A druhé sa oboznámi s dokumentom v novom vydaní a v prípade potreby urobí opravy.
Keď strany dospejú k vzájomne prijateľnej verzii dohody, zostáva ju podpísať. To si môže vyžadovať osobné stretnutie ich zástupcov v kancelárii jednej zo strán alebo na neutrálnom území. Existujú však aj alternatívy.
Veľmi často sa praktizuje výmena skenov zmlúv podpísaných každou z jeho vlastných strán a originálov poštou alebo prostredníctvom kuriéra.
Krok 3
Existuje tiež spôsob, ako zmeniť a doplniť súčasnú dohodu bez jej ukončenia. K tomu stačí pripraviť a podpísať ďalšiu dohodu. Tento dokument obsahuje v novom vydaní všetky ustanovenia dohody, ktoré si vyžadovali zmeny.
V prípade potreby sa tiež stanovuje obdobie, od ktorého zmeny nadobúdajú platnosť - neplatnosť ustanovení dohody v predchádzajúcom vydaní. Je tiež potrebné zdôrazniť, že dohoda je neoddeliteľnou súčasťou súčasnej dohody (to znamená, že bez nej je dokument neplatný).
Dodatková dohoda, rovnako ako zmluva, musí obsahovať všetky podrobnosti (právna a skutočná adresa, OGRN, hlavný kód OKVED, DIČ, bankové informácie) a podpisy strán.
