Dopyt po priestoroch, ktoré si možno prenajať na podnikanie, je pomerne vysoký, najmä vo veľkých mestách, takže podmienky často diktujú prenajímatelia. Je však dôležité, aby nájomca dodržiaval svoje výhody uzavretím nájomnej zmluvy na nebytový priestor. V záujme ochrany svojich práv by ste mali správne uzavrieť dohodu a určiť v nej podmienky, ktoré vám umožnia vyhovieť vašim záujmom.
Ako správne vypracovať nájomnú zmluvu
Nájomnú zmluvu je možné uzavrieť jednoduchou písomnou formou, ktorá nevyžaduje notárske overenie. V prípade, že bude uzavretá na dobu dlhšiu ako 1 rok, ktorá je pre vás ako nájomcu výhodnejšia, musí byť zaregistrovaná u orgánov Rosreestru. Pred podpísaním zmluvy je užitočné skontrolovať si práva prenajímateľa na tieto nebytové priestory. Ak je v podnájme, určite si prečítajte primárnu nájomnú zmluvu a venujte pozornosť jej dobe platnosti, aby sa nezistilo, že vám bude prenajatá miestnosť, ktorej nájom už vypršal alebo sa čoskoro skončí. Ak si nehnuteľnosť prenajíma jej vlastník, vyžiadajte si list vlastníctva a skontrolujte, či vecné bremená neobsahujú žiadne ďalšie nájomné zmluvy k tejto nehnuteľnosti, ktoré ešte nevypršali.
Skontrolujte u seba identifikačné údaje osoby, ktorá uzatvára nájomnú zmluvu. Ak ide o vedúceho akciovej spoločnosti, nemusí mať právo uzatvárať transakcie, ktoré tvoria významné podiely na vlastníctve podniku. V takom prípade musí mať originálnu zápisnicu zo zhromaždenia akcionárov, v ktorej mu rozhodnutie zhromaždenia dáva takéto právomoci. V prípade, že uzavriete dohodu, ktorej druhá strana koná na základe plnej moci, musí byť tento dokument pripojený k dohode vo forme originálu alebo notársky overenej kópie. A nezabudnite vypracovať akt prevzatia a odovzdania nebytového priestoru, odrážajúci v ňom skutočný stav a existujúce závady.
Čo spomenúť pri prenájme
Pri určovaní výšky nájmu osobitne uveďte sumu DPH a to, či je zahrnutá v celkových nákladoch. Uveďte zoznam všetkých inžinierskych sietí, ktoré sú zahrnuté v nájme, a tiež označte, aké inžinierske siete sú k dispozícii a či je možné ich použiť. Diskutujte o všetkých problémoch súvisiacich s dodatočnými nákladmi na údržbu prenajatých priestorov - kto a kedy robí účty, upratovanie, odvoz odpadu, bezpečnosť, údržba telekomunikačných systémov atď.
Je vo vašom záujme, aby doba prenájmu nebola príliš krátka, najmä ak plánujete vykonať renováciu a renováciu priestorov, hoci nájomcovia radšej uzatvárajú takéto dohody na dobu 11 mesiacov. V zmluve uveďte a otázku zvýšenia nájomného. V prípade, že to nie je v zmluve, nadobúda účinnosť článok 614 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý zavádza jeho zmenu iba na základe dohody strán a nie viac ako raz ročne.