Primárna dokumentácia obsahuje dokumenty, ktoré boli vypracované v priebehu obchodnej transakcie alebo bezprostredne po jej ukončení. Pri vypĺňaní papierov môže človek urobiť chybu. Porucha by sa mala opravovať iba podľa predpisov.
Inštrukcie
Krok 1
Opraviť akékoľvek informácie je možné len so súhlasom tých zamestnancov, ktorí dokument predtým podpísali. Ak chcete napríklad zmeniť množstvo dodaného tovaru na faktúre, musíte sa na tom dohodnúť s hlavným účtovníkom, manažérom alebo skladníkom (tým, ktorý tovar prepustil a vyrobil).
Krok 2
Ak ste počas vykazovaného obdobia našli chybu v primárnej dokumentácii, teda keď boli formuláre vypracované, ale neboli zohľadnené v daňových správach, opravte ich priamo vo formulári. Za týmto účelom vyčiarknite nesprávne informácie jedným riadkom a na začiatok napíšte správnu hodnotu. Nezabudnite napísať „Verte, že je to opravené“, vložte dátum, pozíciu a priezvisko s iniciálkami, dokument osvedčte podpisom.
Krok 3
Hodnoty označené pomlčkou musia byť viditeľné a zrozumiteľné. Preto v žiadnom prípade nie je možné prepísať a zamaskovať nesprávne údaje.
Krok 4
Ak už boli daňové a účtovné výkazy predložené, môžete vykonať opravu pôvodného dokladu pomocou účtovného výkazu. Uveďte v ňom meno, číslo a dátum registrácie primárneho dokumentu. Ďalej popíšte podstatu chyby a uveďte úradníkov zodpovedných za prípravu a účtovanie primárnych dokumentov. Musíte tiež uviesť dôvod chyby. Po vypracovaní dokumentu ho potvrďte podpisom a pečaťou organizácie. V prípade potreby vyplňte aktualizované vyhlásenie a predložte ho daňovému úradu.
Krok 5
Ak urobíte chybu v hotovosti alebo v bankovom dokumente, nebudete môcť vykonať opravu. V takom prípade musíte vypracovať nový dokument a zrušiť starý, to znamená preškrtnúť dokument riadkom a napísať „Zrušené“.
