Objednávka je administratívny dokument. Vydáva ho vedúci organizácie (riaditeľ) pre riešenie rôznych druhov úloh, ako je prijímanie, prepúšťanie, povzbudzovanie alebo penalizovanie, vytváranie nových divízií, preradenie na inú pozíciu atď. Chyby, tlačové chyby a opravy akéhokoľvek druhu v objednávke sú neprijateľné. Je neprijateľné robiť opravy v objednávke, ktorú už podpísal vedúci.
Inštrukcie
Krok 1
To je samozrejme pochopiteľné, ale čo robiť, ak sa už vyskytla chyba alebo preklep?
Poriadok je dielom ľudských rúk a ľudskou povahou je robiť chyby. Úradník (alebo iná osoba zodpovedná za prípravu objednávok) by v ideálnom prípade mala predložiť objednávku na podpis bez gramatických chýb, opráv alebo škvŕn, ale riaditeľ si ju musí pred podpísaním objednávky pozorne preštudovať a až potom podpísať, vízum a pečať. Aké opatrenia by sa mali prijať na odstránenie chyby v objednávke?
Krok 2
Prepíšte objednávku do opravenej formy, iba táto metóda je možná, iba ak ste si všimli chybu ešte predtým, ako ju podpísal riaditeľ, alebo v extrémnych prípadoch bola chyba zistená v čase podpisu, potom sa stará objednávka môže jednoducho roztrhnúť a zlikvidovaný.
Krok 3
Zrušiť objednávku (ak sa v objednávke nájdu významné chyby, ktoré narúšajú význam dokumentu) vystavením novej objednávky. Najskôr sa vydá objednávka, ktorá zruší objednávku s chybou, ktorej text označuje číslo, dátum a názov objednávky, ktorú je potrebné zrušiť. Text tohto dokumentu by mal začínať slovami: „Prehlásiť za neplatné“, alebo „Zvážte neplatnosť“, potom je uvedený dôvod zrušenia dokumentu, osoby zodpovedné za opravy, podmienky prípravy náhradnej objednávky.
Krok 4
Pripravte nový koncept dokumentu s novým číslom, samozrejme, už bez akýchkoľvek chýb.
Krok 5
Dajte príkaz na podpis hlave.
Krok 6
Pamätajte, že objednávka nie je len kúsok papiera a osud niekoho niekedy závisí od jeho vykonania. Mnohí musia pri odchode do dôchodku čeliť negramotným papierovačkám. Jedno nesprávne číslo v pracovnej knihe (ako viete, zápisy do pracovnej knihy sa robia na základe objednávky) alebo písmeno a budúci dôchodca začne prekonávať rôzne prahové hodnoty, vďaka čomu jeho cesty budú stále viesť k podniku, kde sa stala chyba. A potom sa budete musieť prehrabávať v archívnych dokumentoch, premýšľať, ako napraviť chyby spred 20 rokov.
