Pracovná kniha je dokument potvrdzujúci pracovné skúsenosti zamestnanca, všetky jeho pohyby počas práce. Nesprávne zadané a nesprávne opravené položky môžu viesť k problémom pri registrácii starobného dôchodku alebo prednostného dôchodku, preto by sa pri opravách nesprávnych údajov mali riadiť odsekmi 24 a 28 „Pravidiel pre vedenie a ukladanie pracovných kníh“.
Nevyhnutné
- - cestovný pas zamestnanca;
- - sobášny list, ak došlo k zmene osobných údajov (rozvod, zmena priezviska atď.);
- - objednávky (rozhodnutia, výpisy atď.);
- - doklady o vzdelaní (ak je potrebné zmeniť informácie v stĺpci „vzdelanie“alebo „povolanie“).
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa na strane číslo 1 zistí nesprávny záznam v osobných údajoch, celým menom, zadanými údajmi o vzdelaní, dátumom narodenia, dátumom vyplnenia pracovnej knihy alebo zamestnanec zmenil svoje osobné údaje, napríklad sa oženil, potom vyčiarknite nesprávny záznam jedným riadkom, zadajte správny ďalší riadok inteligencie. Na vnútornú stranu obalu vložte pečiatku a zapíšte si, na základe čoho boli vykonané opravy. Ako základ môžete zadať sobášny list a údaje z pasu alebo označiť chybný údaj pri vypĺňaní pracovnej knihy.
Krok 2
Ak ste zadali nesprávne údaje do „informácií o práci“alebo „informácií o oceneniach“, neopravujte ich. Stačí uviesť, že záznam je neplatný, vložiť pečať, podpis oprávnenej osoby a vykonať správny záznam pod ďalším poradovým číslom. Vykonajte všetky zmeny v príslušných stĺpcoch, ako je to pri obvyklom vypĺňaní zošita.
Krok 3
Ak zistíte chybu pri prvotnom vypĺňaní dokumentu, vyplňte nový pracovný zošit, odpíšte a zničte poškodený formulár.
Krok 4
Pri prepúšťaní zamestnanca nezabudnite skontrolovať správnosť údajov. Ak zamestnanec zistí, že zápisy boli vykonané nesprávne, napríklad po mnohých rokoch pri podávaní žiadosti o dôchodok, ste povinní vykonať opravy na základe predložených dokladov. Ako podporné dokumenty na opravu zápisov použite: cestovný pas so zmenenými osobnými údajmi, sobášny list, archívne listy alebo údaje. Ak neexistujú podklady pre správny zápis a stáva sa to často, ste povinný vytvoriť komisiu z členov výboru odborov a na základe rozhodnutia komisie vykonať správny zápis. Ako dôkaz potvrdzujúci dĺžku služby môžu slúžiť výpovede svedkov, platobné doklady, bankové účty atď.
