V živote ktorejkoľvek osoby nastali situácie, keď bolo potrebné dostať odpoveď od ktorejkoľvek organizácie. Dostať odpoveď na žiadosť je presne tá situácia, o ktorej sa dá povedať: „Ako sa pýtate, dostanete ju.“
Inštrukcie
Krok 1
Každá osoba má právo na získanie informácií, ktoré sa jej týkajú osobne alebo týkajúce sa jej osobnosti. Mali by ste si však uvedomiť, že existuje databáza, ku ktorej je prístup zakázaný alebo obmedzený, a je možné sa odvolať proti bezdôvodnému odmietnutiu poskytnúť informácie, ako aj v prípade ich neposkytnutia.
Krok 2
Najdôležitejšie je správne zostaviť a odoslať žiadosť.
1. Žiadosť obsahuje presný a úplný názov organizácie alebo úradníka, v mene ktorého je určená.
2. Podstata žiadosti súvisí s odbornou spôsobilosťou osoby alebo orgánu, ktorému je určená.
3. Úradníci väčšiny štátnych orgánov, ktorí sa domnievajú, že odpoveď je nad ich kompetenciu, sú povinní postúpiť žiadosť inštancii a upovedomiť o nej iniciátora. Ale to si vyžaduje čas a iniciátor ho nemá vždy k dispozícii, takže je lepšie si tieto okamihy okamžite vyjasniť.
4. Žiadosť je vypracovaná kvalifikovane s presným popisom jej podstaty a uvedením informácií, ktoré sú potrebné na poskytnutie konkrétnej a objektívnej odpovede a ktoré má iniciátor k dispozícii. Čím presnejšia bude žiadosť, tým rýchlejšie bude zodpovedaná.
5. Žiadosť sa podáva v dvoch kópiách, kópia sa uchováva pre seba.
6. Žiadosť sa zvyčajne zasiela poštou s oznámením, potom sa bude s istotou vedieť, či bola alebo nebola doručená. Posiela sa tiež e-mailom alebo ponechaný na webovej stránke organizácie, najmä preto, že takáto funkcia je v súčasnosti zavedená na väčšine webových stránok štátnych (mestských) orgánov a inštitúcií.
7. Odvolací list je možné osobne doručiť organizácii alebo inštitúcii. Požiadajte osobu, ktorá prijala vašu žiadosť, aby do vašej kópie vložila prichádzajúce číslo a dátum. V takom prípade bude jednoduchšie odvolať sa v prípade porušenia lehoty na poskytnutie odpovede, ak existuje.
8. Žiadosť musí byť podpísaná a obsahovať vaše kontaktné informácie. Aj keď je vaša adresa uvedená na obálke, je lepšie, ak je uvedená aj v žiadosti. Anonymné žiadosti nepodliehajú kontrole a odpovedi.
9. V každej inštitúcii, organizácii, orgáne, každom úradníkovi sú stanovené zákonné lehoty na reagovanie na otázky občanov. Môžu sa líšiť v závislosti od zložitosti žiadosti, spravidla však nepresahujú jeden mesiac. Termín poskytnutia odpovede by sa mal v konkrétnom prípade určiť osobitne.
Krok 3
Pri zasielaní žiadosti nezabudnite, že v každom prípade musí adresát na ňu odpovedať a písomne vás o rozhodnutí informovať.
