Obchodný vzťah medzi zamestnancom a administratívou (alebo medzi zamestnancami rôznych štruktúrnych divízií) spoločnosti má po určitom čase po jej vzniku tendenciu formalizovať sa, čo sa okrem iného odráža v potrebe internej korešpondencie. Jedným z hlavných dokumentov vytvorených v priebehu tejto korešpondencie je poznámka.
Inštrukcie
Krok 1
Úvodná časť.
V pravom hornom rohu označujeme pozíciu a celé meno osoby, ktorej sa odosiela poznámka a informácie o zamestnancovi, ktorý ju poslal.
Potom napíšte „Memo“do stredu tučným písmom.
Krok 2
Hlavná časť.
Popíšeme podstatu určitého problému, ktorý vznikol zamestnancovi, ktorý poslal poznámku, alebo podáme správu o procese dokončenia predtým pridelenej úlohy. Jedna z najbežnejších fráz, ktorá začína hlavným textom poznámky, je „Týmto vás informujem, že …“to isté o nemožnosti splniť úlohu v stanovenom čase atď.).
Krok 3
Záverečná časť.
Žiadame vás, aby ste sa rozhodli (napríklad pomocou nasledujúcej frázy: „na základe výsledkov posúdenia vás žiadam, aby ste informovali o potrebe ďalších rokovaní alebo prijatí určitého rozhodnutia“), pozíciu, označte celé meno a podpíšte poznámku.
