Popis práce u určitého zamestnanca nepatrí do kategórie povinných dokladov, ktorých prítomnosť ustanovuje platná legislatíva. Nariadenie o právnom postavení zamestnanca, jeho právach, povinnostiach a zodpovednosti v popise práce súčasne umožňuje zamestnávateľovi načrtnúť rozsah výrobných problémov, ktorým sa konkrétna osoba venuje, zlepšiť pracovnú disciplínu a formalizovať požiadavky pre personál.
Inštrukcie
Krok 1
Z popisu práce vyhotovíme „hlavičku“:
- v ľavej hornej časti hárka označujeme celé názvy organizácie a pozície, v súvislosti s ktorými bola inštrukcia vyvinutá;
- v pravej hornej časti hárka označujeme informácie o tom, ktorý úradník schválil tento pokyn, s uvedením jeho priezviska a iniciálok a tiež pripevníme pečať organizácie (spravidla je popis práce schválený vedúcim organizácia).
Krok 2
Vyvíjame kapitolu 1. Všeobecné ustanovenia, ktorých obsah je nasledovný:
- pridelenie určitej pozície vedeniu, službe alebo inému personálu;
- požiadavka na minimálnu úroveň vzdelania a pracovné skúsenosti, ktoré sú potrebné na obsadenie tejto pozície;
- údaj o osobe, ktorá menuje a odvoláva zamestnanca prijatého na túto pozíciu;
- informácie o tom, kto je priamo podriadený zamestnancovi prijatému na túto pozíciu;
- zoznam hlavných oblastí, ktorým by mal zamestnanec rozumieť.
Krok 3
Rozvíjame kapitolu 2. Pracovné povinnosti, ktorých obsah úplne závisí od potrieb, ktoré zamestnanec v danej organizácii potrebuje.
Krok 4
Vyvíjame kapitolu 3. Práva, ktorej obsah obvykle spočíva v nasledujúcom:
- prijímať informácie potrebné na vykonávanie svojich činností;
- predkladať vedúcemu na posúdenie návrhy svojich aktivít;
- požadovať od organizácie správu, aby pomáhala pri výkone ich úradných povinností;
- ďalšie práva ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie, miestnymi predpismi, kolektívnou zmluvou, pracovnou zmluvou.
Krok 5
Rozvíjame kapitolu 4. Zodpovednosť, v ktorej naznačujeme, že zamestnanec je zodpovedný za neplnenie si svojich povinností, za priestupky spáchané počas doby jeho činnosti a za spôsobenie materiálnych škôd.
Krok 6
Na konci dokumentu označujeme, že „prečítal som si popis práce“a potom ho zamestnanec podpíše s uvedením dešifrovania a dátumov.
