Nábytok, ktorý je v súvahe podniku alebo organizácie, nemožno len tak vyhodiť. Najprv musíte odstrániť nábytok z váhy, to znamená odpísať. A to si vyžaduje dobré dôvody a správne vypracovaný balík dokumentov.
Každý kus nábytku má inventárne číslo. Môže to byť samostatné číslo pre položku s vysokou hodnotou alebo jedno číslo pre skupinu položiek s malou hodnotou. Spravidla sa raz ročne vykoná v podniku inventarizácia, to znamená kontrola dostupného nábytku, porovnanie skutočného množstva nábytku s deklarovaným v inventárnom zozname. Inventárny zoznam poskytuje účtovník podniku, ktorý vykonáva inventarizáciu.
Priemerná životnosť moderného nábytku je 5 rokov. Po uplynutí tejto doby môže byť nábytok odpísaný z bilančnej sumy spoločnosti. Odpisom sa stáva aj nábytok, ktorý sa stal nepoužiteľným z dôvodu porušenia prevádzkových podmienok. Okrem toho má nábytok záručnú dobu, po ktorej môže byť v prípade dobrých dôvodov tiež odpísaný.
Na odpisovanie nábytku menuje vedúci podniku províziu na základe zvláštneho príkazu. Takáto komisia sa zvyčajne vymenúva na obdobie až 1 roka. Táto komisia zasadá, aby sa zaoberala otázkou vyraďovania nábytku z prevádzky. O potvrdení zasadnutia komisie sa vyhotovuje protokol. V zápisnici zo zasadnutia komisie pre vyradenie dlhodobého majetku musí byť uvedené:
- celé meno podniku;
- predseda a zloženie komisie;
- agenda: odpis finančného majetku;
- zoznam zásob spoločnosti, ktoré sa majú odpísať, s uvedením inventárnych čísel, množstva;
- výsledky hlasovania: počet hlasov za, počet hlasov proti, jednomyseľne atď.;
- rozhodnutie komisie.
Každý z členov komisie musí vložiť osobný podpis pod údaje vložené do dokumentu.
Súčasťou balíka dokumentov na odpisovanie nábytku je okrem zápisnice z rokovania komisie aj chybný úkon, úkon na odpísanie nefinančného majetku a znalecká správa.
Pri vadnom akte sa uvádza aj celé meno podniku, priezvisko a iniciály vedúceho podniku, zloženie provízie, názov dlhodobého majetku predloženého na odpis, ako aj dôvody odpísania. vypnutý. Medzi tieto dôvody patria chyby, ktoré sa vyskytli počas dlhodobej prevádzky:
- deformácia kovového rámu;
- ireverzibilný účinok korózie na kovové prvky nábytku;
- praskanie, delaminácia, bobtnanie, deformácia drevených častí nábytku;
- vyhorenie, zhoršenie poťahovej látky nábytku;
- tvorba sĺz, odierania;
- tvorba neodstrániteľných škvŕn na drevených, kovových častiach nábytku, ako aj na látke čalúnenia čalúneného nábytku;
- preliačiny, plstenie tlačeného materiálu;
- triesky, škrabance, praskliny na pracovnej ploche;
- strata estetických vlastností;
- znehodnotenie spojovacích prvkov, pántov dverí, chyby v spojoch hrotov, prasknutie drevených hmoždiniek, uvoľnenie spojov uzlov atď.
Musí sa tiež vypracovať akt ocenenia dlhodobého majetku, ktorý odráža informácie o odpadoch získaných v dôsledku zneškodnenia, ktoré môžu podniku priniesť príjem. Vo väčšine prípadov ide o triesky a šrot. Zákon označuje množstvo prijatých materiálov, ich cenu a celkové náklady.
Zákon o odpisovaní nehmotného majetku, ktorý je vypracovaný na štandardnom tlačive, naznačuje:
- názov investičného majetku predloženého na odpis,
- inventárne číslo,
- rok uvedenia do prevádzky,
- počet mesiacov prevádzky,
- počet jednotiek investičného majetku,
- účtovná hodnota nehnuteľností, strojov a zariadení,
- Obchodné meno,
- meno finančne zodpovednej osoby.
Pri vadnom úkone, hodnotiacom úkone a odpisovom úkone musia členovia komisie vložiť osobný podpis s prepisom.
Kompletný balík dokumentov na odpis nábytku podniku vrátane zápisnice zo zasadnutia komisie, vadného úkonu, posudku, zápisu o nefinančnom majetku, podpísaný všetkými členmi komisia, predseda komisie, s pečaťou spoločnosti sa predkladá účtovnému oddeleniu spoločnosti, kde sa prijíma konečné rozhodnutie a zasiela sa na nespôsobilosť nábytku, sa z bilancie podniku odstráni.
