Jedným z hlavných dokumentov, ktoré sa používajú v akejkoľvek oblasti činnosti, je zákon. Slúži na potvrdenie niektorých udalostí alebo skutočností a je certifikovaný niekoľkými osobami. Ako správne vypracovať akt?
Inštrukcie
Krok 1
Usporiadajte komisiu, ktorá sa bude podieľať na vypracovaní aktu. Komisia musí mať najmenej dvoch ľudí.
Krok 2
Zrkadlite v zákone skutočný stav veci alebo použite návrh poznámok, ktoré boli urobené v mieste overenia. Tieto záznamy by mali obsahovať vecné informácie, kvantitatívne ukazovatele a analytické údaje.
Krok 3
Na vypracovanie aktu použite špeciálne navrhnuté formuláre.
Krok 4
Napíšte názov organizácie, ktorá zostavuje tento dokument.
Krok 5
Zadajte dátum spísania aktu a jeho registračné číslo. Ak aktivita prebiehala niekoľko dní, skontrolujte to.
Krok 6
Uveďte miesto, kde bol dokument vypracovaný, a vyberte nadpis, v ktorom musí byť ako prvé slovo „konať“, a až potom účel jeho zostavenia. Napríklad „zákon o prevode hodnôt“.
Krok 7
Poznačte si typ dokumentu, na základe ktorého sa táto práca vykonáva, jeho počet a dátum prípravy.
Krok 8
Napíšte priezviská, krstné mená, priezviská a funkcie predsedu komisie, ktorá dokument zostavuje, a jej členov. V hlavnej časti aktu podrobne opíšte metódy, povahu, povahu a načasovanie vykonanej práce.
Krok 9
Popíšte fakty, ktoré boli odhalené počas udalosti. Na vyjadrenie týchto informácií môžete použiť tabuľky alebo ich prezentovať bod po bode. Zohľadnite závery a návrhy z vykonanej práce, ktoré je možné použiť na zlepšenie súčasného skutkového stavu veci.
Krok 10
Uveďte počet kópií vypracovaného aktu, ktorý závisí od počtu zainteresovaných strán alebo od vypracovaných noriem. Všimnite si prítomnosť príloh k dokumentu, ak existujú. Nechajte všetkých členov komisie, aby akt podpísali (s dešifrovaným podpisom).
Krok 11
Schválte pripravený dokument s vedúcim podniku.
