V rámci hospodárskej činnosti uzatvárajú vedúci spoločností zmluvy s dodávateľmi na dodávku tovaru. V niektorých prípadoch si inventárne položky berie sám kupujúci, teda správca. Na zaistenie bezpečnosti transakcie musí kupujúci vydať splnomocnenie pre svojho zamestnanca na príjem tovaru a materiálu (formulár č. M-2).
Inštrukcie
Krok 1
Začnite vyplňovať plnú moc uvedením sériového čísla dokumentu, dátumu vydania a doby platnosti. Platnosť formulára by spravidla nemala presiahnuť tri roky. Uveďte pozíciu zamestnanca (podľa tabuľky personálneho obsadenia) a celé meno.
Krok 2
Napíš meno dodávateľa hneď pod; uveďte všetky podrobnosti dokladu, na základe ktorého bude tovar vydaný (faktúra, dodací list a pod.).
Krok 3
Nižšie uveďte názov svojej organizácie (podľa dohody o doručení); vyplňte číslo plnej moci a dátum vydania. Napíš dobu platnosti dokumentu. Zadajte celé meno platiteľa, spotrebiteľa a ich zákonné adresy. Uveďte aj DIČ organizácií. Ak sú spotrebiteľ a platiteľ rovnaká osoba, môžete to do riadku označiť napísaním „Je rovnaký“.
Krok 4
Ďalej zadajte informácie týkajúce sa oprávnenej osoby, to znamená zadajte podrobnosti o jej pase. Zadajte základňu dokumentu.
Krok 5
Potom uvidíte tabuľkovú časť, v ktorej budete musieť zadať informácie o inventárnych položkách. Najskôr vložte sériové číslo; uviesť celé meno tovaru (podľa faktúry, nákladného listu alebo iného dokladu); napíšte merné jednotky; uveďte číslo a musí sa to urobiť slovami, napríklad „osem“.
Krok 6
Po zadaní všetkých údajov o inventárnych položkách odovzdajte zamestnancovi plnú moc na kontrolu. V pravom hornom rohu v tabuľkovej časti sa musí podpísať. Ďalej musí podpis spoločnosti overiť vedúci spoločnosti alebo iná osoba konajúca na základe plnej moci.
Krok 7
Odovzdajte splnomocnenie na podpis vedúcemu a hlavnému účtovníkovi. Všetky informácie pripevnite modrou pečiatkou pečiatky organizácie.
