Účtovanie materiálov je náročný proces a vyžaduje od účtovníkov vysokú presnosť. Aby ste si nestiahli dokumentáciu s veľkým množstvom informácií, musia byť materiály včas odpísané.
Správne vedenie záznamov - poriadok v spoločnosti. Úspešnosť inventúry a relevantnosť analytických ukazovateľov bude závisieť od toku dokumentov v spoločnosti. Ak sa všetky opatrenia prijmú včas, bude sa súvaha k dátumu vykazovania bez problémov konvergovať.
Všeobecné pravidlá odpisovania
Materiály sú súčasným majetkom organizácie. Účtovanie materiálov sa vedie na účte 10 „Materiály“. V priebehu života spoločnosti sa používa veľké množstvo majetku s nízkou hodnotou.
Po použití musí byť materiál odpísaný, ponechanie v súvahe nemá zmysel, pretože to vedie k neprimeranému nadhodnoteniu hodnoty majetku.
Načasovanie odpisu stanovuje každá organizácia individuálne, tieto informácie musia byť uvedené v účtovnej politike. Môže to byť mesiac, štvrťrok alebo deň, keď je nehnuteľnosť na dôchodku. Likvidácia je formalizovaná odpisovým certifikátom. Tento dokument uvádza množstvo odpísaných materiálov a celkové náklady. Formu vyvíja podnik samostatne. Pre určité skupiny materiálov sa na potvrdenie spotreby budú vyžadovať ďalšie doklady. Napríklad na odpis pohonných hmôt je potrebné použiť nákladné listy, ktoré odrážajú platnosť nákladov na pohonné hmoty a mazivá.
Transakcie s odpísaním
Všetky vyššie uvedené dokumenty sú dôvodom na odpisovanie materiálov. Účtovník by mal účtovať až po ich registrácii.
Likvidácia materiálu sa vždy prejaví v Kredite na účte 10 „Materiály“.
Podľa toho, kam idú materiálové hodnoty, je zostavená kabeláž. Môže to byť presun do výroby, odpis z dôvodu manželstva alebo jednoducho použitie pre potreby organizácie. Väčšinou sa používajú dva účty, na ktoré je zvykom odpisovať náklady na materiál: účet 20 „Hlavná výroba“a účet 26 „Všeobecné obchodné náklady“. Ak je organizácia priamo zapojená do výroby, použije sa účet 20, v ostatných prípadoch - 26.
Debet 20 - Kredit 10 - Výdaj materiálov do hlavnej výroby.
Debit 26 - Kredit 10 - Vydanie materiálov pre všeobecné obchodné potreby.
Existujú ďalšie možnosti na zostavenie transakcie. Používajú sa hlavne vo veľkých organizáciách s veľkým počtom štruktúrnych jednotiek.
Debit 23 - Kredit 10 - Výdaj materiálu do pomocnej výroby.
Debit 25 - Kredit 10 - Uvoľnenie materiálov pre všeobecné výrobné potreby.
Debit 28 - Kredit 10 - Vydanie materiálov na opravu manželstva.
Debet 29 - Kredit 10 - Vydávanie materiálov do výroby služieb.
Debit 44 - Kredit 10 - Materiály odpísané v priebehu obchodovania alebo použité na údržbu maloobchodného priestoru.
Debit 94 - Kredit 10 - Odpis nákladov na poškodené materiály, mali by byť uvoľnené podľa zákona o recyklácii.
