Pracovná kniha je hlavným dokumentom potvrdzujúcim pracovné skúsenosti zamestnanca. V živote existujú rôzne situácie, keď je nemožné odovzdať ho osobne. Čo by mal v takom prípade urobiť zamestnávateľ?
Nevyhnutné
obálky, formulár f.119, inventárny formulár, poštové známky, hotovosť za platbu služieb
Inštrukcie
Krok 1
Podľa pracovnoprávnych predpisov Ruskej federácie sa prepustenému zamestnancovi vydáva pracovný zošit v deň ukončenia pracovnej zmluvy. Niekedy však nastanú situácie, keď to nemožno urobiť z mnohých dôvodov. Napríklad v prípade nesúhlasu zamestnanca s prepustením alebo smrťou zamestnanca. Ak prepustený zamestnanec odmietne prevziať pracovnú knihu, pracovník personálnej služby vypracuje akt odmietnutia, ktorý podpíšu svedkovia. Odporúča sa odovzdať jednu kópiu bývalému zamestnancovi proti prijatiu.
Krok 2
Na hlavičkovom papieri organizácie je potrebné vypracovať požiadavku prísť po pracovnej knihe alebo písomne povoliť zaslanie pracovnej knihy prostredníctvom pošty. Toto pravidlo ustanovuje Zákonník práce Ruskej federácie.
Krok 3
Žiadosť je potrebné zaslať na poštu doporučene s oznámením. Za týmto účelom musíte na poštovej obálke uviesť presnú adresu odosielateľa a príjemcu listu a tiež vyplniť formulár oznámenia o prijatí (prevzatý od prevádzkovateľa pošty). To sa deje preto, aby sa ubezpečil, že adresát dostal list, a aby o tom mali listinné dôkazy. Je vhodné urobiť inventúru investície, aby prepustený zamestnanec (v prípade kolízneho prepustenia) nemohol na súde tvrdiť, že nedostal list s požiadavkou.
Krok 4
V prípade získania súhlasu zamestnanca môže zamestnanec personálnej služby bezpečne zaslať knihu pracovných záznamov na adresu bývalého zamestnanca hodnotným listom, ku ktorému je pripojený súpis vyhotovený v dvoch vyhotoveniach a oznámenie o doručení. Formuláre na vyplnenie sa vydávajú poštou. Inventár je potvrdený zamestnancom pošty. V ňom musíte napísať, ktorý dokument je priložený, a uviesť jeho cenu. Môžete určiť ľubovoľné podľa uváženia odosielateľa, napríklad 10 rubľov.
