Posielanie dokumentov poštou je dnes dosť populárne - nemusíte navštevovať budovy potrebných organizácií alebo stáť v dlhých radoch. Po vytlačení a vyplnení niektorých dokumentov je možné ich poslať na adresu štátnej štruktúry a už tam sa dokument spracuje rovnako, akoby ste si ho priniesli vlastnou rukou. Generované daňové správy z Ruskej federácie sa prijímajú ako obyčajné, tak aj e-mailom. V každom prípade sa správa generuje v softvéri špecializovanom na tieto účely.
Inštrukcie
Krok 1
Ak sa rozhodnete posielať dokumenty bežnou poštou, kúpte si stredne veľkú obálku. Malé obálky nebudú fungovať - správa je buď preložená na dva sklady a odoslaná v stredne veľkej obálke, alebo napoly preložená a odoslaná vo veľkej obálke. Ak správa obsahuje veľa strán, budete si musieť kúpiť väčšiu obálku alebo dokonca balík - ak nie je možné zložiť viacstranovú správu. Obálka / balík sa zasiela „doporučene s podrobným popisom príloh“, zoznam obsahuje aj názov organizácie. Adresa vám pomôže zistiť poštou, ako a vystaviť inventár.
Krok 2
Využite možnosti svojho účtovníckeho softvéru na odoslanie vygenerovanej správy e-mailom. V programe musíte zvoliť typ vykazovania „Daň“, ručne vyplniť alebo automaticky stiahnuť prehľad zo súboru. Po kliknutí na tlačidlo Skontrolovať a odoslať sa prehľad skontroluje, či neobsahuje chyby. Posledným krokom je predloženie dokumentu. Tento krok sa vykoná kliknutím na tlačidlo „Odoslať hlásenie“a potvrdením v zobrazenom okne na odoslanie a podpísanie hlásenia. Dokument bude zašifrovaný a odoslaný na daňový úrad prostredníctvom e-mailu.
Krok 3
Ak softvér nemá funkciu odosielania správy, namiesto prenosu je k dispozícii funkcia na uloženie správy ako súboru na pevný disk. Ostáva už len prepísať e-mailovú adresu daňového úradu zo zadaných podrobností o štátnej štruktúre v softvérových dátach a samotný súbor poslať pomocou ľubovoľného štandardného poštového programu. Správa je pripojená ako priložený súbor, text listu je krátkym popisom dokumentu, ktorý sa má zaslať, adresou je vopred napísaná e-mailová adresa, na ktorú sa dostávajú správy pre daňový úrad.
