V podnikoch vykonávajúcich obchodnú činnosť a poskytujúcich služby s použitím registračných pokladníc vydáva pokladník prevádzkovateľ potvrdenia vo forme km-6, ktoré označujú namerané hodnoty počítadiel registračných pokladníc a výťažok za pracovný deň alebo hlásna zmena.
Inštrukcie
Krok 1
Priraďte pokladníka zodpovedného za vedenie denníka. Je menovaný na príkaz vedúceho podniku, zvyčajne vedúceho účtovníka, vedúceho pokladníka alebo vedúceho organizácie. Zadajte doň všetky údaje v presnom súlade s prijatými Z-správami. Poradie záznamov je chronologické. Ak časopis zabezpečuje prítomnosť podpisov v stĺpcoch, nezabudnite ich pripevniť. Zodpovedné osoby sú tiež uvedené v poradí hlavy.
Krok 2
Ak počas dňa pracuje pri pokladni niekoľko pokladníkov a každý pracuje v programe pod svojím vlastným heslom, určite poradie zmeny z pokladne na pokladňu. Pre možnosť ovládania je lepšie, ak je každá zmena zatvorená osobitne. V takom prípade odstráňte Z-správu a správcu alebo pokladníka pracujúceho v poslednej zmene.
Krok 3
Správa o pomoci je vyhotovená v jednej kópii pokladníkom. Musí ju podpísať, vystaviť potvrdenku a spolu s výťažkom odovzdať tomu, kto je na základe príkazu zodpovedný za vedenie denníka.
Krok 4
Denný zárobok alebo zmenu stanovte na základe odpočtov sčítacích počítadiel peňazí na začiatku a na konci pracovného dňa alebo zmeny. V stĺpci 7 formulára km-6 uveďte sumu denných výnosov mínus suma, ktorá sa vrátila zákazníkom. V stĺpci 8 uveďte výšku refundácií vykonaných počas aktuálnej zmeny. Ak vediete záznamy o príjmoch zo zmien podľa oddelenia, vyplňte riadok „Celkom“. Vo výške výnosu by sa mali brať do úvahy platby v hotovosti aj platby kartou.
Krok 5
Podpisy potvrdzujúce prijatie a zaúčtovanie peňazí v správe sú pripevnené osobami menovanými objednávkou (senior pokladník alebo vedúci organizácie). Ak pokladník odovzdá denný výťažok priamo zberateľom banky, ako je to v malých organizáciách pracujúcich pre jednu alebo dve pokladne, prevod peňazí by sa mal prejaviť aj v správe o certifikáte a overiť podpismi.
