Zamestnanec, ktorý dostal peniaze na cestovné výdavky, nákup inventárnych položiek alebo na iné potreby, musí sumy, ktoré utratil, nahlásiť účtovnému oddeleniu svojho podniku. Potrebuje na to vyplniť predbežnú správu (jednotné tlačivo č. AO-1) a priložiť k nej všetky doklady, ktoré potvrdzujú vzniknuté výdavky.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňovanie výkazu výdavkov sa začína spredu. Do horného riadku zadajte názov svojej organizácie. Uveďte dátum správy, zatiaľ čo číslo nie je potrebné uvádzať, toto pole vyplní účtovník. Ďalej uveďte štruktúrnu jednotku, do ktorej patríte, vaše priezvisko a iniciály, ako aj vašu pozíciu. Zapíšte si účel zálohy, napríklad „Cestovné náklady“, „Potreby pre domácnosť“atď.
V ľavom stĺpci uveďte zostatok zodpovedných finančných prostriedkov, ktoré ste mali pred prijatím novej zálohy (alebo nadmerného čerpania, ak nejaký bol). Ďalej uveďte sumu (alebo niekoľko čiastok, ak boli prijaté prostredníctvom pokladne aj prostredníctvom banky) prijatú na základe prehľadu. Vyplňte riadok „Celkový počet prijatých“s celkovou sumou, ktorú ste dostali ako čiastkový prehľad.
Krok 2
Potom musíte na zadnej strane vyplniť predbežnú správu. Uveďte všetky dokumenty, ktorými idete potvrdiť všetky vzniknuté výdavky, a pre každý dokument vyplňte stĺpce od prvého do šiesteho.
Zadajte sériové číslo dokumentu. Uveďte dátum a číslo na samotnom dokumente. Zadajte názov dokumentu (napríklad účtenka, účtenka, príjemka atď.). Uveďte sumu (v rubľoch alebo mene) uvedenú v dokumente. Sčítajte všetky sumy a zapíšte výsledok do riadku „Celkom“. Nižšie vložte svoj podpis a jeho prepis.
Krok 3
Potom sa vráťte späť a znovu naplňte predok. Vyplňte riadok „Použité“sumou, ktorú ste uviedli v riadku „Celkom“na zadnej strane. Zadajte zostávajúcu sumu zostatku (alebo nadmernú útratu). Nižšie zadajte počet dokumentov pripojených k zálohovej správe a uveďte aj celkový počet hárkov týchto dokumentov.
Krok 4
Nemusíte vyplňovať všetky ostatné riadky, vyplní ich účtovník a pokladník (ak vrátite zostatok do pokladne).
Po predložení správy účtovnému oddeleniu bude účtovník povinný vydať potvrdenie, ktoré je potrebné uschovať. Pomocou tohto potvrdenia môžete kedykoľvek potvrdiť, že ste nahlásili prostriedky, ktoré vám boli vydané, v prípade akýchkoľvek nedorozumení.
