Časový rozvrh dovolenky je miestny regulačný akt, ktorý obsahuje informácie o priorite poskytovania dovoleniek zamestnancom v organizácii. Tento dokument môže byť vyhotovený personálnym personálom, v jeho neprítomnosti - účtovníkom, ale musí to schváliť iba vedúci organizácie. Tento zákon má jednotnú formu č. T-7.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné poznamenať, že harmonogram dovoleniek by mali vypracovať všetky organizácie bez ohľadu na počet zamestnancov v štáte. Hlavná riadna dovolenka je 28 kalendárnych dní. Môže sa zvýšiť napríklad pri práci na Ďalekom severe alebo v jej oblastiach.
Krok 2
Najskôr musíte vyplniť hlavičku formulára. Sem zadajte názov organizácie v súlade s dokumentmi, ktoré ju tvoria. Potom na malom štítku pozostávajúcom z troch stĺpcov a dvoch riadkov označte poradové číslo dokumentu, dátum jeho prípravy a rok, pre ktorý je formulár vyhotovený.
Krok 3
Čo je po vašej pravici, to znamená riadky „Schváliť“a „Dátum“, nie je potrebné vypĺňať. Toto miesto nechajte pre vedúceho.
Krok 4
Hlavný text grafu je uvedený vo forme tabuľky, ktorá sa skladá z desiatich stĺpcov. V prvom prípade uveďte štruktúrny celok, v ktorom zamestnanec pracuje, napríklad personálne oddelenie alebo oddelenie. Do druhého stĺpca napíšete pozíciu obsadenú zamestnancom (najlepšie bez akýchkoľvek skratiek). Ďalej zadajte celé priezvisko, meno a priezvisko. Vo štvrtom stĺpci vyplňte personálne číslo zamestnanca.
Krok 5
Do nasledujúceho stĺpca napíš počet dní dovolenky. Pamätajte, že na žiadosť zamestnanca ju možno rozdeliť na časti, z ktorých jedna by nemala byť kratšia ako štrnásť dní. V šiestom stĺpci uveďte plánovaný dátum dovolenky a v ďalšom zadajte skutočný, to znamená, tento stĺpec vyplníte v priebehu roka, keď zamestnanci odchádzajú na dovolenku.
Krok 6
Ak bola dovolenka odložená, uveďte dôvod, napríklad vyhlásenie zamestnanca a dátum predpokladanej splatnosti predpokladanej dovolenky (všimnite si, že zamestnanec si musí zvoliť čas). V desiatom stĺpci uveďte poznámky.
Krok 7
Podpíšte rozvrh dovolenky s vedúcim personálneho oddelenia a potom ho odovzdajte vedúcemu organizácie na schválenie.
