Životopis administrátora je hlavným dokumentom pri uchádzaní sa o prácu. Správne napísaný životopis by mal obsahovať nasledujúce body: vzdelanie, pracovné skúsenosti, zručnosti, osobné vlastnosti.
Vzdelávanie
Prvá vec, ktorú je potrebné uviesť za celým menom a dátumom narodenia, je vzdelanie. Ak chce človek získať pozíciu správcu, musí byť vzdelanie minimálne špeciálne. U človeka s vysokoškolským vzdelaním je ešte pravdepodobnejšie, že sa zamestná. Je však dôležité uviesť nielen typ vzdelávania, ale aj vzdelávací inštitút, v ktorom bolo prijaté. Zamestnávateľ alebo zamestnanci personálneho oddelenia to môžu skontrolovať, preto stojí za to uviesť všetko presne tak, ako je to uvedené v diplome. Ďalej je vhodné uviesť dátum začiatku školenia a dátum jeho ukončenia.
pracovné skúsenosti
Mali by byť uvedené všetky pracovné miesta a doba práce. Je lepšie uviesť absolútne všetky organizácie a pracoviská, najmä tie, ktoré sa týkajú správy alebo budúcich povinností. Je dôležité presne uviesť, v akej pozícii sa osoba nachádzala a za čo konkrétne zodpovedala. Dnes sa zamestnávatelia osobitne zameriavajú na skúsenosti ľudí. Aj keď nemá potrebné vzdelanie, správne skúsenosti môžu hrať kľúčovú úlohu pri prijímaní požadovanej pozície.
Zručnosti
Zručnosť správcu je rovnako dôležitá ako skúsenosť. Znalosť cudzích jazykov bude užitočná. Je potrebné uviesť konkrétny jazyk a úroveň jeho znalosti. Znalosť riadenia hotovosti je dobrá zručnosť. Samozrejme, veľa závisí od toho, kde presne sa človek zamestná ako správca. Napríklad ak ide o salón krásy, je dobré mať zručnosti na obsluhu salónu. Ak sa jedná o reštauráciu, je dôležité porozumieť jej činnosti. Všeobecnými zručnosťami správcu, ktoré by mali byť v životopise uvedené, sú komunikácia s klientmi, organizačná práca, zručnosti v práci v programe 1C, zručnosti v oblasti personálneho riadenia, práce s kancelárskym vybavením atď.
Osobné kvality
Ak osobu s mnohými z vyššie uvedených vedomostí a zručností nemožno pozitívne charakterizovať ako osobu, je nepravdepodobné, že by získal pozíciu správcu. Z tohto dôvodu by mal životopis obsahovať dobrý a pravdivý zoznam pozitívnych vlastností, ktoré človek má. Medzi tieto vlastnosti patrí: rýchle učenie, svedomitosť, pozornosť, zodpovednosť, organizačné schopnosti, komunikačné schopnosti, kompetentná reč. Je tiež dobré mať optimizmus, energiu, schopnosť pracovať v tíme, schopnosť nájsť spoločný jazyk s klientmi, odolnosť proti stresu, spoločenskosť atď.
