Pokladňa je kontrola primárnej a sekundárnej účtovnej dokumentácie, stavu pokladničnej knihy a hotovosti v pokladni. Celá kontrola sa musí vykonať s prihliadnutím na objednávku Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49, list Centrálnej banky č. 18 a „Pravidlá pre vykonávanie hotovostných transakcií“schválené správnou radou centrálna banka č. 40.
Nevyhnutné
- - objednať;
- - konať;
- - účtovné záznamy.
Inštrukcie
Krok 1
Pred každou výmenou pokladníkov, pri zostavovaní výročných správ alebo pri kontrole na zistenie krádeže a nedostatku vykonajte inventúru pokladnice. Máte tiež právo kedykoľvek vykonať inventarizáciu podľa pokynov vedúceho podniku.
Krok 2
Ak chcete vykonať inventúru, zorganizujte províziu od účtovníka, vedúceho pokladníka a členov správy vášho podniku.
Krok 3
Dostať príkaz od vedúceho na vykonanie inventarizácie pokladnice. V objednávke musí byť uvedené načasovanie, všetci členovia audítorskej komisie.
Krok 4
Začnite šekom spočítaním hotovosti v pokladni v čase vykonania inventúry, porovnajte s účtom v pokladničnej knihe KO-4. Ďalej vykonajte výpočet všetkých objednávok na príjem a osobitne výdajových objednávok.
Krok 5
K hotovostnému zostatku pripočítajte celkovú sumu všetkých kreditných objednávok. Od prijatej hodnoty odpočítajte celkovú sumu všetkých výdavkových objednávok. Poznámky k výdavkom musia obsahovať všetky výnosy prevedené pre finančné výkazy, sumy odovzdané zberateľovi a vydané oproti mzdám a preddavkom.
Krok 6
Po vykonaní inventúry vypracujte akt zjednoteného formulára Inv-15. V zákone uveďte výsledky kontroly, najaktuálnejšie počty príjmových a výdajových hotovostných objednávok, dátum a podpisy všetkých členov audítorskej komisie.
Krok 7
Ak je celková suma dokladu vyššia ako výdavok, znamená to, že v čase vykonania inventúry bol v pokladni zistený prebytok. Vyplňte celú čiastku do potvrdenky a zapíšte si ju na príjmový doklad podniku.
Krok 8
Ak je celková suma príjmového dokladu menšia ako výdavky, v pokladni je nedostatok. Pripravte nedostatok a požiadajte pokladníka o písomné vysvetlenie.
Krok 9
Na základe zákona musí účtovník zaúčtovať prostriedky na ťarchu 50 a kredit 91-1 na celú sumu prebytku. Debet 94 a kredit 50 na celú sumu manka. Uveďte debetné 73 a kreditné 94, ak je suma nedostatku zaúčtovaná pokladníkovi.
