Skladovanie a údržba pracovných kníh v podniku sa riadi ustanovením 42 dekrétu vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16. apríla 2003. V prípade poškodenia tlačív pracovných zošitov je potrebné ich odpísať v súlade so zákonom. Ako to urobiť správne?
Inštrukcie
Krok 1
Vykonávať inventarizáciu pracovných kníh v podniku podľa inventarizácie v súlade s formulárom č. INV-16, schváleným dekrétom č. 88 Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18. augusta 1998 „O schválení jednotné formy. ““Vytvorte províziu zásob podľa objednávky podniku. Určte zodpovednú osobu na zaznamenávanie a ukladanie pracovných kníh.
Krok 2
Vypracujte vyhlásenie o odpise. Vyplňovanie dokumentov vykonáva vedúci podniku alebo osoba zodpovedná za účtovníctvo a ukladanie formulárov pracovných kníh. Zákon nie je upravený zákonom, preto sa vypĺňa vo voľnej forme alebo vo forme aktov spoločnosti. Nezabudnite uviesť názov organizácie, názov dokumentu a dátum jeho prípravy, obsah obchodnej transakcie na odpísanie. Uveďte počet pracovných kníh, ktoré sa majú odpísať, a ich hodnotu. V akte uveďte dôvod odpisu, podrobnosti o pracovných knihách a dátum odpisu.
Krok 3
Vypracovať na hlavičkovom papieri organizácie príkaz na vytvorenie likvidačnej komisie s prísnymi formami hlásenia. Objednávku potvrďte podpisom hlavy a pečiatkou podniku. Označte všetkých členov likvidačnej komisie v odpise spolu s popisom ich pozícií v podniku. Vypracovať príkaz na vymenovanie osôb zodpovedných za odpis. Uveďte osoby zodpovedné za odpísanie a osvedčte akt svojimi podpismi na základe článku 2 článku 9 ruského zákona č. 129-FZ z 21. novembra 1996 „O účtovníctve“. Zákon potvrďte pečaťou organizácie.
Krok 4
K zostavenému aktu prišite knihy čistého pracovného záznamu. Zapíše sa do knihy príjmov a výdavkov pre účtovné formuláre pracovných kníh a vloží sa záznam o odpísaní zodpovedajúcej pracovnej knihy v súlade s vyhláškou ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 z 10. októbra 2003. Po zničení formulárov je potrebné odpísať ich hodnotu z účtu, kde boli zaregistrované.
