Nikto nie je v bezpečí pred oneskorením. A aj ten najprísnejší vedúci personálneho oddelenia sa môže dostať do situácie, keď budete musieť nielen vyžadovať od ostatných, ale aj sami napísať vysvetľujúcu poznámku. Personalisti samozrejme poznajú pravidlá vypracovania takéhoto dokumentu a radi sa s čitateľmi humorných stránok podelia o najúžasnejšie vysvetľujúce možnosti. Dôsledky pre týchto oneskorencov sú však spravidla najvážnejšie, preto pri vypracúvaní vysvetľovania buďte opatrní.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr si premyslite dôvod svojej oneskorenia, pokúste sa ho formulovať tak, aby manažér nepochyboval. Dôvod musí byť jednoznačne platný, ak si neželáte prijať disciplinárne opatrenie. Pripravte si dôkazy na vysvetlenie vašej oneskorenia a na podporu pravdivosti vašich tvrdení. Môže to byť certifikát z kliniky alebo napríklad kópia predvolania.
Krok 2
Vypracovať dokument v jednoduchej písomnej forme, avšak v súlade so základnými požiadavkami GOST R 6.30-2003 "Jednotné dokumentačné systémy. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie." V niektorých organizáciách existujú pripravené jednotné formuláre pre rôzne typy vysvetľovania. V takom prípade požiadajte personalistu, aby vám poskytol vzorku na zostavenie vlastnej poznámky.
Krok 3
V pravom hornom rohu hárka napíšte podrobnosti o adresátovi do formátu „komu“. Interné dokumenty v súlade s pravidlami kancelárskej práce sú adresované vedúcemu podniku. Preto tu uveďte jeho pozíciu, meno organizácie, priezvisko a iniciály. Ďalej napíšte názov dokumentu "Vysvetlivka" a umiestnite ho na ľavý okraj listu. Pod nadpisom uveďte dátum dokumentu. Do obsahu poznámky uveďte neskorý dátum a čas. Popíšte dôvody udalosti a uveďte priložené dokumenty. Napíšte svoj titul, podpíšte a dešifrujte podpis v zátvorkách.
