Vysvetlivkou je informačný dokument pre úradné použitie, ktorý vyhotoví podriadený a je adresovaný priamemu nadriadenému. Vysvetlivky spravidla obsahujú vecné informácie vysvetľujúce konanie zamestnanca, ktoré je v rozpore s pracovnou disciplínou. Zamestnanec, ktorý sa nedostaví do práce pre chorobu, musí preto vyhotoviť zodpovedajúcu poznámku pre vedúceho.
Inštrukcie
Krok 1
Pri zostavovaní vysvetlivky nezabudnite, že jej text môže byť ľubovoľný, ale všeobecný dizajn musí zodpovedať všeobecne akceptovanej norme. Ak má organizácia nejaké špeciálne požiadavky na tieto dokumenty, obráťte sa na účtovné oddelenie spoločnosti. Spýtajte sa, či budete musieť poznámku zaregistrovať.
Krok 2
Na biely list formátu A4 (ak má spoločnosť štandardný formulár na vysvetlenie, použite ho) napíšte alebo ručne napíšte do hlavičky (nadpisu) pozíciu a celé meno konateľa, ktorému je vysvetľujúci list adresovaný, zadajte svoje údaje nižšie v rovnakom formáte. Do stredu hárku napíšte názov dokumentu: Vysvetlivka, potom pokračujte vyplnením hlavnej časti.
Krok 3
V prvej časti poznámky uveďte skutkovú podstatu veci, a to absenciu takého a takého počtu na pracovisku (alebo od takého a takého do takého a takého). V druhej časti popíšte dôvod porušenia pracovnej disciplíny: ísť k lekárovi, zavolať sanitku domov, hospitalizovať atď. Uveďte názov choroby. Podľa etických štandardov nemusíte zachádzať do podrobností, ale musí byť prítomný všeobecný názov, napríklad: vírusová infekcia, chronické ochorenie tráviaceho traktu, autoimunitné ochorenie, rakovina.
Krok 4
Na konci poznámky o chorobe si urobte poznámku, že je priložený listinný dôkaz vašich slov (práceneschopnosť). Ak dôvodom absencie na pracovisku bolo ochorenie dieťaťa, priložte k vysvetlivke aj jeho nemocenskú dovolenku. V prípade, že požadovaný dokument nie je k dispozícii, opíšte dôvod absencie práceneschopnosti a uveďte dátum, kedy bude tento hárok predložený účtovnému oddeleniu. Na poznámku uveďte číslo a vlastnoručný podpis, aj keď bol samotný text napísaný v počítači. Ukážte poznámku sekretárke, ktorej bude pridelené registračné číslo.
