Pri vedení správy personálnych záznamov v praxi existujú situácie, keď vy alebo zamestnanec vašej organizácie zrazu zistíte, že v pracovnom zošite chýbajú záznamy o jeho preradení na iné pozície alebo o zaradení novej kategórie alebo kategórie. Ak chcete chybu opraviť, postupujte nasledovne.
Nevyhnutné
- - pracovná kniha zamestnanca;
- - príkaz na preradenie zamestnanca na inú pozíciu alebo na pridelenie novej kategórie alebo kvalifikačnej kategórie.
Inštrukcie
Krok 1
Nájdite personálny rozkaz o preradení zamestnanca na inú pozíciu alebo o pridelení kategórie alebo kvalifikačnej kategórie, na základe ktorej by sa mal vykonať záznam v pracovnom zošite. Ak takýto príkaz z nejakého dôvodu v personálnych dokladoch absentuje, musí sa vydať.
Krok 2
Zmeškaný záznam pri prevode zamestnanca alebo pri zaradení novej kategórie alebo kategórie k nemu zadajte pod poradovým číslom nasledujúcim po čísle posledného dostupného záznamu v pracovnej knihe a v stĺpci 2 skutočný dátum prevodu (ak v pracovnej knihe nie je záznam o dátume prepustenia) a zodpovedajúce poradie v stĺpci 4 pracovnej knihy. Zmena chronologického poradia zápisov v pracovnom zošite nie je porušením pravidiel pre vedenie pracovných zošitov a pokynov pre ich vypĺňanie, pretože neurčujú jasnú požiadavku na zadanie dátumu zápisu zo skoršieho na neskorší.
Krok 3
Ak zamestnanec odíde a vy ste už do jeho pracovnej knihy zapísali záznam o jeho prepustení, podpísaný a opečiatkovaný, potom vyplňte zmeškaný záznam o prevode nasledujúcim spôsobom. Zmeškaný záznam zadajte do pracovnej knihy zamestnanca pod poradovým číslom nasledujúcim za číslom existujúceho záznamu o prepustení, pričom v stĺpci 2 označte rovnaký dátum, ako je uvedený v predchádzajúcom zázname. Do stĺpca 3 pri zadávaní informácií o prestupe alebo zaradení kategórie alebo kvalifikačnej kategórie zapíšte skutočný dátum prevodu, do stĺpca 4 uveďte odkaz na personálny rozkaz. Opäť pripevnite svoju pozíciu, podpis a pečať personálneho oddelenia a oboznámte zamestnanca so záznamom v pracovnej knihe.
