Personálni zamestnanci podniku často z nejakého dôvodu zabudnú urobiť určitý záznam v pracovnej knihe zamestnanca. A to je hrubé porušenie zákona. Preto, keď ste našli takúto chybu, mali by ste ju opraviť vykonaním príslušného záznamu za poslednou.
Nevyhnutné
- - podnikové dokumenty;
- - dokumenty zamestnancov;
- - výpis alebo kópia príkazu na prevod na inú pozíciu v inej spoločnosti;
- - pečať organizácie;
- - Zákonník práce Ruskej federácie;
- - Pravidlá vedenia pracovných kníh.
Inštrukcie
Krok 1
Predpokladajme, že za vami prišiel zamestnanec, ktorý zistil, že v jeho pracovnom zázname nie je záznam o prestupe na inú pozíciu. Chybu je možné opraviť nielen v podniku, kde sa prevod uskutočnil, ale aj v organizácii, kde zamestnanec v súčasnosti pracuje.
Krok 2
Špecialista by mal svojmu zamestnávateľovi napísať vyhlásenie o možnosti zapísania zmeškaného záznamu o presune na inú pozíciu do svojej pracovnej knihy. Dokument musí byť podpísaný riaditeľom spoločnosti. Zamestnanec musí k žiadosti priložiť doklad potvrdzujúci prevod. Musí to urobiť tak, že sa skontaktuje so svojím predchádzajúcim zamestnávateľom, ktorý je povinný vydať mu výpis alebo kópiu prevodného príkazu, potvrdenú podnikovou pečiatkou a podpisom oprávnenej osoby.
Krok 3
Na základe vyjadrenia špecialistu by mal šéf organizácie vydať objednávku, prideliť jej číslo a dátum. Predmet dokumentu sa musí zhodovať s vynechaným záznamom. Zodpovednosť za vykonanie objednávky musí byť pridelená zamestnancovi personálnej služby. Dokument musí byť overený podpisom jediného výkonného orgánu, pečiatkou podniku. Zoznámte sa s príkazom personalistu a zamestnanca, ktorému bude zmeškaný záznam zapísaný v jeho pracovnej knihe.
Krok 4
Do pracovnej knihy zamestnanca vložte číslo ordinálneho záznamu, skutočný dátum jeho zápisu. Nie je potrebné robiť žiadne prečiarknutie alebo zneplatnenie predchádzajúcich záznamov, ak sú zadané správne a nie sú na to dôvody. Do podrobností úlohy zadajte názov spoločnosti, kde sa stala chyba. V súlade s výpisom alebo kópiou objednávky uveďte dátum prevodu. Napíšte názov pozície, na ktorú bol zamestnanec preradený, ako aj skutočnosť, že došlo k preradeniu. Záznam potvrďte podpisom osoby zodpovednej za účtovníctvo, ukladanie a údržbu pracovných kníh s pečaťou vašej organizácie. Zoznámte zamestnanca s týmto záznamom. Mal by byť osobne podpísaný.
