Po prijatí informácií, dokumentácie a dosiahnutých dohôd musí spoločnosť napísať potvrdzovací list svojmu partnerovi. Tento dokument je oficiálny a musí obsahovať povinné údaje o stranách, podpis vedúceho organizácie, pečiatku spoločnosti, ako aj výstupné číslo a dátum listu.
Inštrukcie
Krok 1
V ľavom hornom rohu zadajte celé meno podniku v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno a priezvisko fyzickej osoby v súlade s dokladom totožnosti, ak je spoločnosť individuálnym podnikateľom.
Krok 2
Uveďte adresu spoločnosti (poštové smerovacie číslo, región, mesto, obec, názov ulice, číslo domu, budova, kancelária). Napíšte identifikačné číslo platiteľa dane, kód dôvodu registrácie na daňovom úrade, hlavné číslo štátu platiteľa dane, kód spoločnosti v súlade s Všeruským klasifikátorom podnikov a organizácií.
Krok 3
Zadajte kontaktné telefónne číslo spoločnosti, e-mailovú adresu. Ak má organizácia erb, vložte ho do hlavičky dokumentu.
Krok 4
Zadajte odchádzajúce registračné číslo, dátum potvrdzovacieho listu, ako aj prichádzajúce registračné číslo a dátum dokumentu, ktorého odpoveď pripravuje vaša organizácia.
Krok 5
Napíšte predmet služobného listu. Názov potvrdzovacieho listu nie je uvedený.
Krok 6
V pravom hornom rohu potvrdzovacieho listu uveďte meno spoločnosti, priezvisko, meno, priezvisko vedúceho partnerskej spoločnosti, pozíciu, ktorú zastáva v datívnom prípade.
Krok 7
V strede hárku kontaktujte vedúceho cieľovej spoločnosti podľa mena a priezviska. Napríklad „Vážený Ivan Ivanovič!“
Krok 8
V obsahu potvrdzovacieho listu uveďte, aké informácie alebo dokumentáciu ste dostali. Prosím, napíšte, že potvrdzujete túto skutočnosť. Ak ste dostali dokumenty, napíšte ich mená.
Krok 9
Riaditeľ organizácie má právo podpísať potvrdzovací list, ktorý uvádza jeho pozíciu, priezvisko, meno, priezvisko a tiež vkladá osobný podpis, osvedčuje dokument pečaťou podniku.
