Popis práce je dokument vysvetľujúci zamestnancovi jeho práva a povinnosti zodpovedajúce jeho postaveniu. Otázka „Ako písať pracovné povinnosti?“predpokladá prípravu popisu práce, v ktorom sa stanovia požiadavky na pracovnú funkciu zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Hlavným účelom popisu práce je zosúladiť prácu špecialistu s cieľmi spoločnosti. Neexistujú tu žiadne normy, ale existujú základné pravidlá, ktoré majú praktický význam.
Zahrňte do zoznamu informácií všetky typy činností, ktoré je potrebné vykonať odborníkom; servisná interakcia so zamestnancami z ich vlastných a iných oddelení. Uveďte povahu tejto interakcie; zoznam vybavenia, s ktorým sa bude musieť špecialista vysporiadať - patria sem aj informácie o materiáloch a znalostiach potrebných pre kvalifikované činnosti. Popíšte normatívne ukazovatele výkonu, za čo a v akej výške sa odmena uskutoční; pracovné podmienky.
Krok 2
Pracovné povinnosti zamestnanca nemôžu byť predstavené v pôsobivom zväzku - sú to zvyčajne 2 - 3 listy strojom písaného textu, takže všetky druhy práce popíšte stručne a presne, aby ste predišli ďalším nedorozumeniam zo strany zamestnanca. Ak sa jedná o prácu v kancelárii, použite kolektívne výrazy vo vzťahu k zodpovednosti. Ak sú pre pracovníkov vo výrobe napísané popisy pracovných miest, sú potrebné úplne konkrétne pokyny.
Krok 3
V zozname pracovných povinností pridajte bod podriadenosti zamestnanca.
Popis práce nevyhnutne obsahuje informácie o podriadenosti podniku - toto ustanovenie v dokumente ďalej odstraňuje tvrdenia pracovníkov o tom, kto a s čím môže disponovať. Možné sú varianty dvojitého podriadenia - v niektorých otázkach je špecialista k dispozícii jednému manažérovi, v iných - na oddelení iného.
Krok 4
Ďalšou položkou je pracovný čas. Nezabudnite popísať možnosť zapojiť sa do práce v prípade vyššej moci. Zapíšte si aj odplatu za prácu cez víkendy a sviatky.
Dôležitý bod: v popise práce stanovte zodpovednosť strán za dodržiavanie povinností uvedených v predchádzajúcich odsekoch. V prípade nedodržania ustanovení spíšte pokuty v rámci platnej legislatívy.
Krok 5
Popis práce zostavte striktne formálnym obchodným štýlom. Napíš každú položku do nového riadku a označ ju ďalšou číslicou. Dokument je stranami podpísaný v dvoch vyhotoveniach - jeden zostáva u zamestnanca a druhý - v personálnom oddelení podniku.
